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【HR】如何利用好“劳动者不能胜任工作”

时间:2020-09-04 23:17:48

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【HR】如何利用好“劳动者不能胜任工作”

匡匡第75篇文章

做HR有时候遇到一个很头疼的问题!

老板看哪个员工不爽了,态度吊儿郎当的,又没业绩,但人家没迟到早退,也没有上班时间打游戏,工作也按时完成,只是没有超出领导的期望而已,这时老板就会对HR说,你去跟他谈,让他调岗或者让他离开吧!

这时候你静静地思考了半天,找出他的个人资料、部门主管意见调研等等,开启了证据搜索模式,然后谈判过程中各种斗智斗勇。

今天我们就来聊聊这个话题,在实务操作中如何做可以让这件头疼的事情,变得相对不那么头疼。

毕竟让优秀的员工与更优秀的员工一起共事,才是对员工最大的福利!

管理学中有一个名词叫“死海效应”,如果不把能力太弱的人从团队中清理出去,优秀的员工也会离开,时间久了团队就失去了活力。

01

“不能胜任工作”的定义

不能胜任工作是指:不能按要求完成劳动合同中约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量。用人单位不得故意提高定额标准,使员工无法完成。

简言之,当用人单位与员工已就工作内容、绩效考核标准进行约定的,则按照约定内容履行(因此招聘入职时,一定要明确员工的《岗位说明书》和《绩效考核表》)。

未约定时,则依照与其相同岗位的大多数员工普遍都可达到的标准执行。

员工不能胜任工作,有两种处理方法,一种是调岗,另一种就是“合理解除劳动合同”

02

调岗

1、在员工入职时签订《劳动合同》时约定哪些情形可以进行调岗(如绩效考核、纪律约束、客观条件发生变化等情形)。

2、在员工入职时对《岗位说明书》和《绩效考核表》签字确认,作为日后绩效考核的依据。(《岗位说明书》最后一定要附上一句:完成领导安排的其它工作,避免日后斤斤计较的员工扯皮)。

3、如果员工对自己的《绩效考核表》的结果不做签字确认,如果考核结果可量化,无须签字也无妨。如果考核结果不可量化,需要在《绩效考核制度》中明确,员工超出签字确认期,可认为对考核结果无异议。

4、调岗是用人单位的自主权,不管员工是否同意调岗,只要用人单位能拿出不能胜任工作岗位的证据,员工需听从单位安排。

5、调岗势必会调整薪酬,可以在《劳动合同》中增加一个条款:“因乙方(劳动者)不能胜任工作而调整其工作岗位的,乙方同意甲方(用人单位)按照新岗位确定乙方工资标准,实行以岗定薪、岗变薪变。”通过这样的事先约定,解决调岗后调薪的依据问题。

03

合理解除劳动合同

一、试用期不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动合同,并且不用支付经济补偿金。

在员工入职时签订《劳动合同》时应明确具体的录用条件(从工作能力与绩效、纪律约束、资料真实、无竞业协议等)。

二、劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者或额外支付一个月代通知金。

1、要提供员工不能胜任工作的依据。

2、要为员工安排培训或调岗,留下纸质依据并签字。

3、安排培训或调岗后,仍不能胜任工作的依据。

4、提前30天通知员工。

以上4点缺一不可。

三、HR该这么做?

需要收集准备的面谈资料(准备工作)

第一、收集好该员工入职公司的详细个人资料,包括但不限于(个人履历、公司表现、犯错和嘉奖次数、婚姻状况、家庭经济压力如有无房贷压力等)了解的越透彻对你去面谈时越有帮助。

第二、公司愿意给予员工的补偿金方案、协商一致解除合同书、离职书、收据、笔等。

第三、建议根据该员工以往从业表现和个人工作职能,利用HR本身工作职位优势,私下进行推荐到其它公司,为他争取面试机会,也为后面面谈时做好铺垫谈判。

四、面谈的程序和技巧

1、一定要做好以上所有准备工作后,再单独通知调整员工进行个人约谈,在独立的会议室,谈话的日子和时间也要格外注意。

2、不要选在员工结婚纪念日或生日等喜庆时,这个就需要私下做好调查。

3、在招聘旺季谈好过淡季更容易让对方接受,更加不建议在刚上班比如周一这样的时间。

最重要的HR平时要与员工均保持融洽的关系与良好的沟通,发现员工有工作表现低下的情况,及时进行沟通和帮助以及提醒、批评,让员工对自己个人有客观的认识与评价,切不可突然告知员工不能用胜任工作,容易引起反弹,甚至激化矛盾,损伤公司与员工的利益,损伤公司声誉。

今天就是这样啦!今天是坚持运动的第9天,坚持写文的第6天!加油!

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