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软件项目组织管理(六)项目时间管理

时间:2021-02-03 04:35:00

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软件项目组织管理(六)项目时间管理

文章目录

项目计划和进度计划什么是活动活动清单活动属性里程碑时间管理的过程1. 活动定义2. 活动排序三种依赖关系箭线图法(ADM)/双代号网络(AOA)前导图法(PDM)/单代号网络(AON)3. 活动资源估算4. 活动历时估算5. 项目进度计划编制甘特图关键路径分析关键路径关键路径分析的特点关键路径分析的应用关键链进度安排计划评审技术(PERT)6. 进度跟踪与控制过程缩短项目工期的方法

项目计划和进度计划

项目计划:是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件,是经高层管理批准的项目正式文档。进度计划:是表达项目各项工作开展顺序、开始及完成时间和衔接关系的计划。

什么是活动

也称任务,是项目进行期间需要完成的工作单元,有预期的历时、成本和资源要求。

活动清单

是一个显示项目涉及哪些活动的表格。

活动属性

更加详细地记录每个活动与进度相关的信息。

里程碑

没有活动历时(不占用资源),但意义重大的事件。

时间管理的过程

1. 活动定义

活动定义识别WBS中最下层的可交付成果(工作包),对可交付成果的产生所必须进行的活动进行定义,并形成文档。也就是对WBS的细化。

WBS进行范围定义时,产生的最底层元素是可交付成果,用于活动定义时,产生的最底层元素是活动。

2. 活动排序

识别项目活动清单中各活动的依赖关系,根据活动清单和依赖关系,安排项目活动的顺序。

三种依赖关系

强制依赖关系:项目工作固有的特性。自由依赖关系:由项目团队定义。外部依赖关系:涉及项目与非项目活动之间的关系。

箭线图法(ADM)/双代号网络(AOA)

箭头表示活动,用节点反映活动顺序。

只能表达一种逻辑关系:完成-开始是唯一使用虚活动的活动排序工具 没有活动历时,不需要资源用于表达活动关系用带箭头的虚线表示

前导图法(PDM)/单代号网络(AON)

用节点(方框)表示活动工作,用箭头表示活动依赖关系

大多数项目管理软件使用PDM法没有虚活动使用多种逻辑关系:在确定活动之间的依赖关系(强制的、自由的、外部的)之后,需要确定依赖关系的类型 完成-开始:A活动必须在B活动开始前完成开始-开始:A活动必须在B活动开始前开始完成-完成:A活动必须在B活动完成前完成开始-完成:A活动必须在B活动完成前开始

3. 活动资源估算

4. 活动历时估算

5. 项目进度计划编制

进度安排的几种工具方法

甘特图

通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和结束日期,为反应项目进度提供了一种标准格式。

追踪甘特图:用于显示计划任务与实际任务,用来比较实际完成和计划完成之间的差距。

关键路径分析

是预测项目总体历时的网络分析技术,能够帮助监控进度。

关键路径

指一系列决定项目最早完成时间的活动。是项目网络图中最长的路径,并且有最少的浮动时间。

关键路径之外的活动可获得一些自由浮动时间,对于这些窗口,有三个原则可以选择

尽快原则

大量项目以此为前提最迟原则

当与项目内容更相关时可以使用固定日期

关键路径分析的特点

关键路径是最长的路径关键路径反应了项目所花费的最短时间关键路径上的活动超时,会导致总体进度拖延关键路径只与项目的时间有关,与关键活动无关关键路径与选择的最短路径无关一个项目可能有超过一条关键路径一个项目的关键路径可能发生变化

关键路径分析的应用

利用关键路径分析平衡进度计划缩短关键路径上的活动历时关注与及时更新关键路径数据

箭线图:

前导图:

关键链进度安排

计划评审技术(PERT)

是项目时间管理的另一项技术。将关键路径法应用于加权平均历时估算。

PERT采用乐观的、最可能的、悲观的活动历时估计进行项目历时估计。

6. 进度跟踪与控制过程

缩短项目工期的方法

赶工

在资源有限的条件下,尽可能把资源用到关键活动上,以有效压缩项目工期。快速跟进

将一些顺序进行的任务改为并行实施。

并行施工经常导致返工,会增加风险。

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