职场英语——商务邮件书写大全

商务邮件书写入门

日常工作中，我们几乎都会用到email，尤其对于外资企业来说，商务邮件就成了公司的门面，那么今天就来学习下邮件中常用的单词缩写及开场结尾。

邮件开头：

CC=Carbon Copy 抄送

FYI=For your information 供您参考 （一般是指下面的内容跟你有关，但是关系不大，你通常可以不用回复）

ASAP= As soon as possible 紧急文件

Dear亲爱的

To whom it may concern 敬启者（读者身份不明时用在信件开头的套语）

例句1：Thank you for contacting ABC Company.

感谢您了解ABC公司。

例句2：Thank you for your prompt reply.

谢谢您的及时回复。

例句3：Thanks for getting back to me.

谢谢您给我回复。

Initiate a meeting发起会议

例句1：I suggest we have a call tonight at 9:30pm with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

例句2：I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project.

今天下午我建议我们就项目的发展计划开会讨论一下。

例句3：We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号（周四），老时间，开会。

Seeking for more information, feedbacks or suggestions 咨询信息、反馈或者建议

例句1：Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

例句2：Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

例句3： Any question, please don't hesitate to let me know. /Please contact me if you have any questions. /Please let me know if you have any question on this.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Give feedback意见反馈

例句1：Please see comments below.

请看下面的评论。

例句2：My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

例句3：I add some comments to the document for your reference.

我在文件上添加了一些备注,仅供参考。

邮件结尾祝福语：

Love 一种非常私人的结尾，一般在与爱人、家人或者非常亲密的朋友通信时使用

Cheers 一种较为随意的结尾，一般在与好友通信时使用

Take care 常用于朋友之间通信

Thank You 比较正式，常用于商务场合或者给陌生人写信

Yours /Yours Truly/ Truly 一种比较私人的结束语，日常交往或者商务场合都可以

Best/Best Wishes 一种礼貌的方式，用于朋友或陌生人

Sincerely/Sincerely Yours 标准的信件结束用语

Regards/Best Regards 适用商务或更正式的信件

Cordially 非常正式的结束用语，当信件的内容是非常重要的时候或商务谈判时可以使用