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说话没有逻辑怎么办?3种模板 3个方法 助你成为沟通大神

时间:2022-04-24 04:26:31

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说话没有逻辑怎么办?3种模板 3个方法 助你成为沟通大神

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说话,是我们每个人都必须掌握的一项技能,但是想要把话说好,就是一门需要讲究技巧的技术活了。

在生活中,我们常常会碰到这样的问题,在汇报工作、与人沟通时,往往说了一大堆,却还是让听得人感觉一头雾水。在脑海里想了很多话,最后说出来的又是另一回事,又或者书面表达没有问题,但是一到需要即兴发言的场合就思维混乱,在说话时经常喜欢使用“然后”、“嗯”、“完了”、“那个”等过渡词这些其实都是缺乏逻辑表达能力的表现。

缺乏逻辑能力的人,在开口说话前难以形成完整的逻辑链条,说话过程中还需要反复思考,整理思绪,所以在说话过程中会加入大量的口水词,重复已经讲过的话,使得原本只需几分钟就能交代完的事拖拖拉拉说上了十几分钟。

缺乏逻辑表达能力的人在日常交流和工作中难免会给人一种语无伦次、反应慢半拍的形象。不仅让别人听上去难受,也严重拖慢了交流速度,容易产生歧义和误解。如果是在一些重要的场合,逻辑表达的欠缺会被认为是专业能力上的最大缺点。

不想让自己的说话能力成为职场发展和人际交往的绊脚石,就一定要掌握提高逻辑表达能力的方法。

一、逻辑表达模板

在《金字塔原理》一书中,对于逻辑表达提出了三点要求:重点突出、逻辑清晰、主次分明。要想达到这三点要求,可以参考以下三种模板。

1.5W1H逻辑表达法

很多人在叙述一件事情,让人感到不知所云,是因为缺乏必要的信息元素。

5W1H是职场中常会用到的一种思维程序,无论是写作还是沟通,只要是涉及表达思想的行为,都需要包含这六个要素,即When(何时)、Where(何地)、Who(人物)、Why(为什么)、What(做什么)、How(如何做)。

比如在汇报工作时,你可以这样说:我们项目组(Who)根据原定的计划,目前已经在多个平台(Where)完成了测试(What)。由于测试结果符合预期(How),预计还有一周(When)可以完成计划,等产品正式投入使用后就能创造收益(Why)。

2.为什么,是什么,怎么办

逻辑表达指的是围绕主题,用清晰明了的结构,简洁的语言做到最准确的表达。只有明确了主题,坚持方向,才能避免说无用的废话。

为什么,是什么,怎么办,即why、what、how,相当于首先、其次、再次(第一、第二、第三)。为什么就是表达中的主题,先明确重点,再陈述理由,把碎片化的内容整理归纳。

3.结论先行

结论先行是逻辑表达中最重要的一个技巧,也是最难掌握的一个技巧。这与人们固有的思维方式有关,当我们思考问题时用的是演绎推理的方法,也就是先思考理由,最后得出结论。当我们想要表达自己的思考结果时,也会不自觉地顺着这样的推理方式,因为怎么怎么样的原因,所以我们应该采取什么样的行动。

结论先行也就是把结论放在前面,再说理由,最后总结。

要知道职场沟通中最讲究的就是效率,而提高沟通效率的最好办法就是是结论先行。很多时候,别人只想要一个结果,并不会在意你的思考过程,把时间浪费在前面的铺垫上,无疑是职场当中最差的沟通方式。

二、锻炼逻辑表达的三种方式

1.阅读

说话没有重点,没有明确的层次和逻辑关系,这其实和我们日常的学习方法也有关。我们平时摄取知识,都是没有系统的碎片化学习,学完之后也没有想着去做一个系统化的总结。

培养逻辑表达能力,就要先从学习方法入手。拿最常见的阅读来说,阅读不光要会做笔记,在此之后还要做归纳,用自己的话来总结主题思想,概括书本的主要内容,写一篇读后感等。经过长期的锻炼,能够帮助我们培养出快速分析知识信息结构的能力,养成善于分析总结的习惯。

2.聆听

和阅读一样,聆听的时候不要只留意表面的内容,最好要揣摩这段话要表达的核心观点,思考一段话的前后关系,是怎么样支撑核心观点的。

当你听到一段有说服力的话的时候,想一想换做自己,会怎样表达。当有了主动思考的习惯,下一次你面对类似的情况,你也知道应该如何组织语言,想清楚了再开口说话。

3.表述

写作能够强化我们的思维能力,让我们在大脑中形成思考如何表达的习惯。但是口头表达和书面表达不同,就算写作能力再强,不愿意开口锻炼,那么逻辑表达能力还是不会进步。

当我们掌握了主动思考分析的思维习惯后,还需要将思考的结果转化为口头语言,也就是不断开口去讲述思考的结果。久而久之,口头的逻辑表达能力就能得到提升。

例如当你读了一本书,看完一部电影后,尝试向别人介绍一本书或者一部电影里主要都讲了什么样的内容,好在什么地方,或是不好在什么地方。

当你想去向别人讲述一件事情的时候,能够把问题的重点、逻辑关系和表述的层次能够讲清楚,就算做到了成功进阶。

提升逻辑表达力其实还有很多种,但是方法再多,不去练习也没用。对于没有逻辑性的人,就需要多阅读、多观察、多思考,多跟别人交流,锻炼自己的能力。通过以上方法不难发现,沟通技巧并不是要教我们如何做到口若悬河,而是怎样讲的清楚,讲的明白。沟通的最大作用是为了交换信息,明白了逻辑表达的要求,你的沟通能力也可以大幅度提升。

好了,关于如何提高逻辑表达能力这个话题我们就到这里,有什么问题欢迎留言讨论,关注创咖学院,每天学一点商业知识,为创业做储备。

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