一、打电话时说的第一个字“喂”要用第二声。
二、打电话时的第二句话,要确认领导说话是否方便
三、打电话时尽量少说“嗯”“啊”“哦”“呃”等口头语,多用“是的”“好的”“明白”等。
四、重要的事项学会复述、确认,避免重要信息被遗漏。
五、等着对方先挂电话,如果领导没有及时挂断,要用“您还有其他要交代的事情吗”等予以提示。
接电话时,虽不谋面,却能感受到对方的心理状态。所以,我们的态度也能通过电话,传给另外一头。记着,微笑着打电话。
当然,不仅给领导打电话要注意这些细节,给客户、长辈等打电话,都需要注意!虽是细节,却体现一个人的素养,赶紧告诉有需要的人吧! 5个细节,简单而实用。如果加以灵活运用,效果绝对棒棒哒!