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会计信息化管理制度 会计信息化工作规范解读

时间:2018-07-07 12:04:22

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会计信息化管理制度 会计信息化工作规范解读

一、会计信息化管理制度的定义

会计信息化管理制度(Accounting Information System, AIS)是一种使企业会计信息流动更高效、更快捷的一套管理制度。AIS能通过计算机技术和作业控制技术,比如科学的分录、导入式登记、层化记录原始凭证,实现财务信息的录入和核算,把会计信息传达给管理者,以改善会记信息管理和决策,为现金流动管理、资产管理和风险管理等提供基础。

二、会计信息化管理的基本要素

1、输入子系统:输入子系统的建立可大大提高会计信息的准确性,便于实现真实记录,避免因疏漏而造成错误。

2、决策支持系统:决策支持系统可以收集与会计数据库有关的信息,然后以可读性较高的形式发送给企业管理者们,以帮助他们做出正确的决策。

3、输出子系统:输出子系统是将系统中整理好的信息进行整合和有效运用,然后由纸质报告或是电子文档的形式输出给用户,以提供给相应用户参考和提供相关信息来供用户分析推理及作出决策用。

三、AIS的安全性

1、数据完整性:AIS重视信息准确性,其数据完整性是企业在管理过程中不可忽略的一环,要确保数据的完整可靠性,构建数据完整性是AIS的基本原则。

2、数据安全性:要保证数据的准确性和安全性,应采取有效的安全策略,制定相应的安全规定和技术检查措施,确保数据的安全性。

3、数据准确性:数据的准确性是AIS的关键,AIS在工作中应始终坚持实时有效的审核和控制,同时应保障数据的准确性。

四、AIS在企业中的应用

1、财务报表和决策:AIS可以为企业管理者提供及时准确的财务报表,以便他们实时侦测企业当前经营状况,并作出正确的经营决策。

2、管理企业会计信息和数据:AIS可以实现有效的管理企业会计信息和数据,确保企业财务信息的准确无误。

3、审计改进:依托AIS功能,可实现对内部控制、内部审计及其他财务凭证审核程序的改进和优化,保证会计信息的准确性和有效性。

五、对财务人员的培训

AIS的实施,企业对会计人员必须进行适当培训,使他们学会合理使用AIS,理解企业财务运作流程。数据库管理、信息安全管理等专业培训课程也可以使企业会计人员熟悉AIS系统,加强会计信息管理工作。以上改进为企业的财务管理创造了基础,最终实现企业的持续发展。

一、会计信息化管理制度的定义

会计信息化管理制度是指在会计管理组织内使用信息技术,结合会计专业知识运用信息技术系统构建会计管理平台和标准流程,从而推进会计管理体系的规范化、科学化和信息化的过程。

二、会计信息化管理制度的功能

1. 会计信息化管理制度能够统一会计管理的组织机构和流程,使组织内会计管理能够按照标准流程进行,加快组织的运营效率;

2. 会计信息化管理制度可以有效的提高管理水平,提供可靠的会计数据,有助于组织内部的沟通和协调;

3. 会计信息化管理制度能够进行容量管理,实现会计管理数据的及时有效的采集和存储;

4. 会计信息化管理制度可以有效管理企业资源,能够更好的帮助参与组织内部的会计管理活动;

5. 会计信息化管理制度可以保证会计管理活动质量,提升会计管理的标准质量及完善性,以达到预期的目标。

三、会计信息化管理制度的实施流程

1.要建立会计信息化管理制度,首先要进行全面的需求分析,分析企业的工作流程,明确企业对会计管理信息化的各项需求;

2.确定会计信息化管理制度的构建方向和操作范围,分析会计管理组织的业务流程,结合会计专业知识进行会计信息化流程的构建;

3.组建会计信息化管理制度建设组,由会计信息化专家组成,利用多种信息技术对会计管理进行改造与优化;

4.确定会计信息化管理的内容及细节,构建出会计信息化管理制度;

5.实施系统化培训,促进员工学习信息化管理;

6.完成会计信息化管理制度的实施,检查、评估会计信息化管理制度的活动。

四、会计信息化管理制度的意义

1. 能够改善会计管理效率,能够有效地节约时间和资源;

2. 能够提高会计信息的安全性,防止信息被篡改和窃取;

3. 能够提高会计管理的透明度,能够有效的分流形成的权力;

4. 能够增强企业的决策能力,通过高效的收集、处理信息而前瞻性的做出正确的决策;

5. 能够保障会计数据的真实性和及时性,从而更好的帮助决策者做出准确的决策。

总之,建立会计信息管理制度,能够帮助企业更有效、更标准化的管理会计管理数据,提高会计管理的质量,由此而达到企业可持续发展的目的。

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