900字范文,内容丰富有趣,生活中的好帮手!
900字范文 > php 电子耗材管理系统 PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

php 电子耗材管理系统 PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

时间:2019-01-08 17:11:11

相关推荐

php 电子耗材管理系统 PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

原标题:PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

很多企业对于办公用品的管理一直处于放任不管的态度,或者就是用纸张粗略登记,这样粗放型的管理让很多员工有机可乘,造成大量浪费、公物私用、无故丢失、进价过高的情况,用纸张登记又不方便统计,形成不了对办公用品的精细管理。

而OA系统就能够将办公用品浪费的情况大大改善,虽然办公用品的成本较低,但积少成多,OA系统办公用品的应用也能为企业节省不少真金白银。今天,我们就以PHPOA系统办公用品管理为例,浅谈办公用品管理的应用。

PHPOA办公用品管理可以实现从采购到领用到盘点一系列的关联管理。

采购:

当办公用品数量少于安全库存时,就需要行政部门提交办公用品采购申请啦,行政人员只需在办公用品采购里提出申请,等待审批通过后就能进行采购。

电子化的申请、审批不仅可以有据保存,也能实现快速办公模式,也为之后的电子化入库、领用、统计做准备。

入库:

当采购结束并清点无误后,就能进行入库操作,在办公用品库存管理-采购入库类目下,点击入库按钮,即可实现一键入库,实现实时增加库存。

领用:

当职工或部门需要时,首先要进行办公用品申请工作,行政部门会根据领用人领用的物品的频率,金额大小进行细致审核,再决定是否通过审核。

领用审批需要严肃对待,它严格程度关乎着企业的浪费程度,关乎着企业效益。

月末统计:

每到月末,领导都需要部门职员做成报表进行汇报,有了OA后,行政人员对办公用品的统计就方便很多,只需在OA系统的办公用品管理导出数据,并分门别类地进行统计(包含各个部门,各个职员,各个品类的领用数据),这样的统计肯定比传统方式的统计方便、快捷。

盘点:

OA系统的办公用品管理还能实时查询库存,方便随时进行办公用品盘点,存在差异的,以及时找方法减少差异,做到精细化管理。

在PHPOA手机移动端,我们也能进行办公用品管理操作,在行政办公类目下,存在单独的办公用品管理模块。里面包含领用、管理、采购、库存管理,操作方法与电脑端一致。返回搜狐,查看更多

责任编辑:

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。