入库：
当采购结束并清点无误后，就能进行入库操作，在办公用品库存管理-采购入库类目下，点击入库按钮，即可实现一键入库，实现实时增加库存。
领用：
当职工或部门需要时，首先要进行办公用品申请工作，行政部门会根据领用人领用的物品的频率，金额大小进行细致审核，再决定是否通过审核。
领用审批需要严肃对待，它严格程度关乎着企业的浪费程度，关乎着企业效益。
月末统计：
每到月末，领导都需要部门职员做成报表进行汇报，有了OA后，行政人员对办公用品的统计就方便很多，只需在OA系统的办公用品管理导出数据，并分门别类地进行统计(包含各个部门，各个职员，各个品类的领用数据)，这样的统计肯定比传统方式的统计方便、快捷。
盘点：
OA系统的办公用品管理还能实时查询库存，方便随时进行办公用品盘点，存在差异的，以及时找方法减少差异，做到精细化管理。
在PHPOA手机移动端，我们也能进行办公用品管理操作，在行政办公类目下，存在单独的办公用品管理模块。里面包含领用、管理、采购、库存管理，操作方法与电脑端一致。
