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会计电算化的论文范文

时间:2021-03-21 03:08:18

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会计电算化的论文范文

随着经济全球化的脚步越来越快,会计电算化已经成为会计工作的主要工具,会计电算化的应用大大减轻了会计工作人员的劳动强度,提高了会计工作的准确率、速度和精度。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于会计电算化的论文免费范文的内容,欢迎大家阅读参考!

会计电算化的论文免费范文篇1

试论会计电算化内部控制存在的问题与对策

前言

会计电算化内部控制这项工作非常关键,这有利于确保资产的安全性,并且也能够保证会计信息资料的准确性,这属于一项非常可靠的控制策略。针对企业而言,会计电算化能够使得它的经营效率大大地提高,对于实施企业的管理策略、方针等都非常有益,而企业所实施的管理企业生产经营的方法和制度就是企业的内部控制。企业务必高度关注内部控制,从而推动企业的会计工作的顺利进行和企业的可持续发展。

1概述

在市场经济体制改革不断深入的背景下,社会各行各业的竞争力日渐激烈,那么如何做好企业财务管理工作,提高资金的利用率是企业领导重点关注的问题。近年来,我国科学技术飞速发展,会计电算化代替了传统的手工会计,在提高会计核算效率的同时,也打破了手工会计操作的分权管理、内部审核以及定期核对等内部控制制度,减少了传统会计工作中的错误,确保了会计信息的真实性。在会计电算化下,计算机内部会计数据的形态和结构都发生了一定的变化,这对会计信息的有效性、完整性以及精确性构成了威胁,如果有舞弊行为出现,将带来不可估量的经济损失。

2会计电算化系统内部控制的意义

2.1跟网络时代发展相符合的需要

网络环境是开放性的,在此环境当中,任何的信息都能够被访问,为此,黑客、计算机病毒等可能侵扰会计信息系统。这样的攻击会来自系统的内部,也会来自系统的外部,并且倘若出现就会导致比较大的损失。为此,建设会计电算化系统的内部控制制度就变得非常关键。

2.2防范企业风险的需要

近些年以来,大部分的企业都创建了会计电算化系统,不管是委托开发的会计软件,还是自身开发的会计软件,以及购置的商品化软件,大部分企业在肯定会计电算化系统优势的过程中,常常不注重其内部控制面临的风险。

2.3加强审计的要求

以系统作为基础的现代审计,也就是审计师应当评价与审查会计系统的内部控制,进而以此充当决定抽查范围与制定审计方案的根据。由于实施了电算化的会计系统,手工会计系统固有的内控业已难以跟处理电子数据的特性相符合,不可以大大地减少会计电算化会计系统的风险。针对会计电算化系统内部控制的不足之处,审计师应当对它导致的影响进行评估,且为被审计单位提出合理化的意见。

3会计电算化内部控制存在的问题分析

3.1思想认识不到位

由于我国会计电算化起步较晚,部分会计人员传统观念根深蒂固,习惯于手工会计工作模式,没有认识到会计电算化内部控制的意义,有些人认为会计电算化仅仅是能熟练的运用电脑处理会计信息、降低会计人员的工作强度已经不错了,完全忽视了会计电算化的内部控制,导致其没有意识到会计信息系统对企业的重要性,也没有意识到会计电算化内部控制对会计信息失真的影响。虽然目前我国整体电算化程度水平不高,但多数大中型企业都采用会计电算化,但由于没有建立完善的内部控制制度,可能会使得电算化所具备的高效率是无效的。

3.2没有遵循职权不相容原则

职务分离、职权不相容原则是传统手工会计信息处理的重要原则,随着会计电算化的推广与发展,系统岗位多数合并,许多手续合并到计算机中统一执行。这样一来,企业会计人员减少,但一些不相容的岗位没有被分离,大大降低了工作人员之间牵制的效力。若会计人员在数据输入时,同时进行数据报送工作,不仅不会提高工作效率,还会导致他们随意的修改和操纵数据和程序,导致会计数据的安全性和真实性受到威胁,为不法分子提供了作案的机会,十分不利于电算化的健康发展。

3.3信息系统主体和保存介质存在威胁在执行会计

电算化中,只有执行主体计算机硬件出现故障,或者突然断电等,都会导致会计数据不能被处理,会计相关业务程序无法进行。在科学技术飞速发展的今天,财务软件层出不穷,软件质量和性能都会对会计数据处理的效率和质量产生不同程度的影响,严重将会维护整体系统的安全,甚至导致会计数据全部丢失,为企业带来不可估量的损失。由于会计电算化的数据存放于计算机硬盘或者磁盘中,一旦这些介质受到损坏,保存的数据将无法读取,直接影响企业的财务工作,那么会计电算化的应用就失去了意义。

4加强会计电算化内部控制的对策分析

4.1强化思想认识

随着会计电算化的推广与应用,其改变的不仅仅是会计核算方式、数据存储形式以及数据处理程序等,还改变了企业财务分析和经营决策,大大提高了会计信息的真实性和准确性。因此企业领导及财务工作人员必须认识到会计电算化的重要性,转变传统手工会计的落后观念,强化思想认识,促进会计理念和会计技术的完善与发展。同时企业领导应加强会计电算化内部控制制度的改革与完善,避免出现会计信息失真的现象,促进整个会计工作体系的根本性变革,从而有利于推动会计电算化的推广与完善。

4.2会计工作者综合素质的提高

要想使得会计工作者的综合业务素质得以提高,务必强化人才培训,像是计算机会计系统的自我开发,需要在开发的时期对应用这种系统的有关工作者加强培训,以使这一部分工作者理解与认知该系统,从而使得系统运行出错的可能性大大地降低。像是对外购置的商品化软件,需要制作软件的企业提供充足的时间与机会。除此之外,在运行该系统之前,对相关工作者加强培训,这不单单是系统的操作培训,而且也涵盖要求这一部分工作者研究和应用该系统的高质量会计信息、运行计算机系统之后的凭证流转程序,新型的内控制度等。企业需要一国家化的要求,聘请与培养大量技术水平比较高的人才,从而促进企业会计电算化转变成为智能型和管理型。各个企业需要组织和大力支持会计工作者学习会计电算化的有关内容,确保软件的顺利工作,学习先进的计算机技术,培养复合型的会计电算化人才。其中,在企业内部创建合理的会计信息管理系统是创建会计电算化内部控制制度的一项重要内容,进而确保会计信息的可靠性和真实性,以及资产的完整性和安全性。总之,以上策略的实施,能够有效地解决会计电算化系统内控的缺陷,增强内控能力。

4.3严格控制系统执行主体

计算机设备运行是否正常,直接关系到会计电算化的实施效果。因此企业财务部门应严格控制和保护系统操作和维护环境,比如设备日常维护、数据备份、防病毒感染等,并防止无关人员进入系统内部操作现场。在对计算机硬件维护中,应制定出定期维护的计划,进行故障分析应及时记录;在软件维护方面,保障财务软件运行的安全性和规范性,从而实现系统和软件操作的正确性和适应性。另外,在会计信息共享时,为避免出现泄密等事件,可以采用密码管理、防火墙、数据加密等方式,在实现网络管理的同时,确保计算机所存储的信息的安全性和完整性。

5结语

综上所述,会计电算化内部控制是企业财务管理中至关重要的一个环节,同时也是规范我国经济秩序的必然要求,因此在内部控制的过程中必须及时排除问题,提高企业电算化工作的质量。

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会计电算化的论文免费范文篇2

浅析会计电算化对审计工作的影响和对策

一、会计电算化对审计的影响

随着知识经济和信息时代的到来,我国会计电算化的普及工作在不断地深入,会计电算化取代手工会计已成为会计领域发展的必然趋势,越来越多的组织包括政府、企业都已经着手积极推动会计电算化系统的建立及完善。简单来讲,会计电算化是指将以计算机为代表的现代信息技术和网络技术引入会计领域,利用现代技术和手段,实现记账、算账与报账等信息处理的集中化、自动化,以及部分实现利用会计信息进行分析、预测、决策的信息化。

与传统会计相比,会计电算化的实现不论是对于会计工作的储存方式、处理流程、还是内部控制等都产生了重大的影响,在很大程度上提高了会计数据处理的有效性、及时性及准确性,同时使会计从业人员从复杂繁琐的重复性劳动中脱离出来,及时准确地把握企业运营状况,为企业的经营决策提供更加全面、系统的会计信息。会计电算化从广度上和深度上都扩大了会计的领域,也为加强全面核算和监督奠定了基础。

不难看出,虽然在职能、方法、目的与责任等几个方面会计与审计有着不同的特点,但两者具体对象都以会计资料为主,职能责任密切相关。会计电算化在对会计领域产生重大影响的同时,也必然对以会计过程为其职能对象的审计工作产生直接影响。具体来讲,在会计电算化条件下,审计的经济审查和监督职能本质上仍没有改变,但由于信息技术在会计领域中的运用,会计电算化对审计的影响主要体现改变了审计线索、扩大了审计的内容和范围、改变审计的技术方法、影响了审计标准和准则、提高了对审计人员素质的要求等。同时计算机环境下的舞弊作弊行为更具有隐蔽性,无疑加大了审计查处的难度和风险,审计面临巨大的挑战。

二、会计电算化下审计的对策分析

从内容上来看,会计电算化下的审计,是指审计机构和人员以在会计电算化系统(CAIS)环境下所产生的信息系统及其范围内会计信息所反映的经济行为为对象,审查和评价系统的合法性、效益性及系统输出信息的真实性、正确性。当前,我国大多数审计人员对于会计电算化系统的实施和运作难以做到完全了解和掌握,大部分地区的审计工作仍是以手工审计为主。新形势下,会计电算化的应用及普及使得审计工作环境发生了巨大变化,同时传统审计存在的信息反馈能力弱等问题难以适应信息化时代的要求。因此,为推进审计工作的有序展开,进一步提高审计质量和水平,强化审计的主动性与独立性,审计工作的开展必须根据会计环境的变化及时进行适当有效的调整。面对会计电算化时代的挑战,应从以下方面提高电算化审计的质量以更好地适应会计电算化条件下现代审计的需求。

1.加大会计电算化下审计工作的理论研究

理论来源于实践,反过来又进一步指导实践的深入发展。与会计电算化相比,电算化条件下审计工作无论是从理论上还是实践操作方面来看,都远远落后于会计电算化。特别是当前由于对电算化审计的优越性认识不够,计算机审计研究严重落后于实践发展的需求,缺乏先进理论指导,难以有效指导会计电算化环境下审计工作的有序高效展开。因此,在强化基本理论和审计目标研究的基础上,加快新形势审计理论的研究,不断总结我国计算机审计的经验和做法,拓宽理论研究的广度和深度,尤其要加快对会计电算化下审计对象、审计线索、审计内容、审计方法及技术等的研究,以进一步指导和实现计算机审计的规范化、科学化和高效化运作。

2.完善电算化审计标准与准则

会计电算化条件下,审计对象、审计内容、审计线索、审计方法的变化,也必须要求审计标准和准则做出相应的变化和调整以适应新要求。从国际审计发展来看,在国际审计准则中有专门的条款来详细规定计算机审计的范围、程序、技术等;从具体国家来看,美、日、英等国都制定和出台了相关计算机审计的审计准则和标准。目前我国审计界已经形成了一套相对完善的审计标准和准则,包括审计人员标准、质量标准、职业道德规范等。但针对不断普及和发展的电算化会计信息系统出现的一系列新问题新情况,过去手工环境下的审计标准和准则显然不适应,会计电算化下的审计准则中仍存在许多空白。因此,为适应新形势发展的需要,要加快制定计算机审计相关标准和准则的步伐,更新审计标准准则,完善电算化审计的标准体系,以规范计算机审计工作,为衡量和提高审计工作质量提供保证。其次,在积极借鉴和吸引国际上先进经验的基础上,充分考虑我国的特殊国情和发展要求,实现我国审计进一步适应国际审计发展的要求,为企业更好地参与国际市场竞争打好基础。第三,新的衡量标准不仅要包括计算机审计程序、过程、效果评价指标、审计人员从业标准等衡量审计业务的合法合理性标准,还需对电算化系统设计、开发、运行、维护等标准及计算机辅助审计技术的步骤、应用软件标准等做出明确性的规定。

3.加大事前系统审计力度

会计电算化系统的核心在于信息系统软件的应用。在会计电算化条件下,审计人员要深刻认识到除了对使用过程中的电算化会计信息系统进行审计外,抓好电算化系统设计和开发阶段的事前审计是对会计电算化信息系统实施审计的关键。只有切实加强抓好事先审计,才能确保系统设计、开发、运转达到预期标准,在协调和密切会计与审计的职能联系中更好地提高审计工作水平和质量。首先,在保证会计与审计各自职能标准的基础上,审计人员要加强自身的软件应用和分析水平,在事前系统设计与开发的审计过程中避免会计与审计两者间程序设计、开发及操作方面不协调状况的出现,防止在系统在投入使用后再进行改进,耗费巨大的人力物力财力。其次,审计人员直接参与会计电算化信息系统的设计与研发过程,监督系统开发过程严格按照相关的标准和程序进行,保障电算化系统及其处理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可审性以达到会计管理需要应有的质量。

4.完善审计内容

在会计电算化条件下,审计履行的经济检查、评价及监督的职能虽然没有改变,但不难看出,电算化下的审计除了对输入的原始数据及输出的会计数据进行审查外,电算化会计信息系统的特殊性及其固有的风险使审计面临着在与传统会计条件下不同的审计内容,扩展了审计的内容。一是,会计电算化软件质量直接决定了电算化信息系统的整体水平的高低,需根据审计实际操作情况增加审计审核窗口,重点对计算机信息系统处理和控制功能合法合规性、及时性、准确性、科学性及稳定性进行审查,了解掌握被审会计电算系统的各种功能和程序设计,保障系统的安全可靠。其次,加强对会计电算化系统内部控制控制的程序控制和制度控制两个方面的测试和评价,审查是否建立和健全相应的机器设备使用控制制度规范及操作流程规定、系统工作环境是否完善等。第三,为保障获得正确的财务数据,审计人员必须实现对财务软件的所有模块及相应流程进行及时有效的跟踪观察,必要时要进行手工复核方式。

5.改进审计方法

在知识经济时代,积极采用集信息技术、财务手段、环境评估等多学科知识的技术方法,革新审计方法及技术,充分利用现代信息和网络进行审计,实现由手工操作向电算化处理的转变是重要的发展趋势。一是,审计人员要充实认识到计算机作为提高审计质量和效率的有力审计工具的积极作用,自觉通过参与培训或自觉等方式提高计算机实际操作水平,采用专业软件实现更快速、更有效地对相关会计信息的查阅、核对、分析等各项审计内容。其次,可组织各方面专家,包括会计专家、审计专家及计算机专家等组织专门小组,加强各种通用、专用审计软件和辅助审计软件的研究和开发力度,在吸引国际先进经验的基础上,完善我国各类商品化审计软件的功能,尽快研制出台符合我国国情的审计软件以满足实际电算化系统审计的需要。第三,借鉴发展会计电算化的相关经验,大力发展审计软件市场,充分发挥市场配置资源的基础性作用,实现电算化审计软件在实际审计过程中的广泛应用及普及,逐步推进我国审计工作电算化的不断发展和完善。

6.积极培养复合型的高素质审计人员

会计电算化信息系统不论是从系统的复杂性还是信息处理的综合性,都对审计人员提出了更高的要求。审计人员除具备传统的会计、审计知识和技能外,还必须具备掌握计算机、电算化信息系统的知识,能够进行有效的系统分析、程序设计、系统测试等等。特别随着我国电算化的快速发展,我国审计人员要切实认识到新形势下对审计工作提出的挑战,不断地提高自身的素质,提高在电算化条件下对各种信息的分析和处理能力,从而提供更为客观、真实、准确及有效的审计信息。

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