为了满足企业信息化复合型会计人才的需要,迫切需要学校的会计电算化教学与企业的实际需求相适应。下面是学习啦小编为大家整理的会计电算化论文，供大家参考。
会计电算化论文篇一
会计电算化中工程台账辅助核算思考
摘要:编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成邵分。然而,受各种客观因素制约,大邵分业主单位的财务工程台账仍然采用手工编制。这样不仅增加了工作量,而且很难满足工程日常成本管理和竣工决算的要求。为此,本文以用友Nc会计核算软件为载体,建立高速公路建设项目工程台账辅助核算系统,实现了财务核算与工程台账辅助核算的无缝街接,从根本上替代了手工工程台账,同时提供了工作效率。
关键词:财务工程台账;辅助核算
一、项目业主单位建立财务工程台账的一般状况
编制财务工程台账是高速公路建设项目业主单位财务核算工作中的重要组成部分。受种种客观因素制约,高速公路建设项目业主单位的财务工程台账格式多种多样、五花八门,大多停留在手工编制阶段,即在完成支付合同款项和账务会计处理的同时或以后,再手工编制录人相关财务工程台账。这样不但大大增加了财务人员的工作量,而且很难保持财务工程台账数据的及时性、准确性、可检验性。繁重的日常财务会计工作之外,财务人员还需要花费大量时间编制、核对、汇总财务工程台账。最后导致财务工程台账往往流于形式,错误百出;加之财务部门与相关业务部门信息沟通不畅,许多问题可能直到项目竣工决算后才集中暴露出来,影响了建设项目竣工决算的顺利进行。
二、加强财务工程台账核算的方法
为了从根本解决以上问题,笔者根据建设项目业主单位的会计核算特点,紧紧围绕工程项目建设成本核算重点,以用友NC会计核算软件为主要载体,在用友NC会计核算软件“总账”模块中逐步建立了建设项目工程建设成本辅助核算系统。其主要方法为运用用友NC帐套“总账”模块中“标段”、“合同”、“往来客户”等辅助核算科目模块,对会计科目核算内容根据工程建设项目管理要求进行再分类,将合同支付台账、合同成本归集台账、标段资金支付台账与用友NC会计核算软件系统无缝链接。通过用友NC辅助核算查询分析功能,基本实现了在用友NC会计核算软件中及时查询各合同成本归集及合同支付情况、预付工程款情况、工程质保金扣除情况、各标段成本归集情况,极大地丰富了会计核算内容使用的灵活性、多样性,提高了项目公司财务核算和建设成本管理水平,为整个项目竣工决算打下了坚实的基础。为了抛砖引玉,现将该用友NC辅助核算系统的建立流程、日常核算方法、数据查询统计等具体操作介绍如下:
(一)启动相关辅助核算
在Nc财务软件系统中“客户化一自定义项档案定义”模块下启动“合同”、“标段”等相关自定义档案辅助模块核算功能,并将全部合同、标段的具体信息输人到用友NC系统。输人信息时应注意以下几点:
1.为便于今后统计分析相关数据,各种合同应先分类后输人,可以根据项目管理需要分为“施工类合同”、“设计类合同”、“拆迁类合同”、“监理类合同”、“合作类合同”、“其他类合同”、“无合同”。也可以直接采用与合同管理部门相同的分类方法。
2.标段名称、合同名称应录人全名或全称,合同如为补充合同应单独录人,不能直接并人主合同。合同编号应与计划合约部合同管理系统编号保持一致,并形成一一对应关系,以便今后与之核对方便。应定期与合同管理部门核对相关名称、编号,如编号、名称出现变化,应及时变更。
3.对于没有纳人业务部门合同管理系统HCs的合同(如借款合同、部分行政采购合同等)可根据项目自身管理需要自行选择是否录人相关信息。但为了便于统计财务相关数据,保持各类合同管理的完整性,建议自编号录人相关合同信息,并与其他类别合同区分开;在与业务部门核对合同数据时,应忽略相关数据。
4.应始终保持合同编号、合同名称的唯一性(可通过NC系统控制),定期检查核对标段、合同的分类、名称、编号。避免出现录人、统计口径混乱。(见图l)
(二)启动相关会计科目的合同、标段辅助核算
激活NC账套下“客户化一财务会计信息一会计科目”设置窗口,启动相关会计科目的“合同”、“标段”辅助核算。应选择“标段”辅助核算的会计科目主要为“在建工程一建安工程投资”以及其下级全部会计科目。应选择“合同”辅助核算的会计科目主要为“预付账款”、“其他应收款”、“在建工程一建安工程投资”、“应付账款”、“其他应付款”等。选择会计科目辅助核算时请注意以下几点:1.应选择最末级会计科目设置“合同”、“标段”辅助核算。
2.除上述会计科目,根据项目实际情况,如其他会计科目涉及到“合同”“标段”辅助核算的,也应选择相应辅助核算,如“固定资产一车辆”、“在建工程”下“建设单位管理费”中的会议费等等。(见图2)
(三)编制会计凭证时选取相应的会计辅助核算项目
在编制会计凭证时,如涉及到相关“合同”、“标段”辅助核算会计科目,应选择相应的合同或标段。如为新增合同或者标段,应先在辅助核算中录人相关合同、标段信息后方可选择。如在使用已启动“合同”辅助核算的会计科目时不涉及任何合同,可根据实际情况选择“无合同”选项,以保证辅助核算统计的完整性和可验证性。在使用“合同”辅助核算的同时,可使用“客商”辅助核算,用于统计实际支付对方单位。
1.支付施工单位工程款(见图3)支付施工单位工程款凭证,一般涉及“客商”、“合同”、“标段”、“往来”等辅助核算。主要反映业务为支付施工单位工程计量款,同时扣回本期已代付施工单位材料款。“客商”辅助核算反映实际支付对方单位,“合同”辅助核算与本合同支付相关会计科目业务。“标段”辅助核算反映各标段计人“在建工程”工程成本金额。
2.代付施工单位材料款(见图4)
(四)利用辅助余额表查询
运用用友NC的辅助余额表功能,在一般条件中将会计科目设置为表体,选择待查询合同为表头,就可以查该询合同各项支付情况,包括合同支付金额、预付款金额、应付账款金额、抵扣款金额等信息。(见图5)
(五)利用辅助明细表查询
运用辅助明细表可查询合同明细支付情况,具体查询每一笔与某个合同相关的支付、结转成本、调整数据情况,还可以实现跨年查询合同支付情况。
会计电算化论文篇二
会计电算化舞弊现象及对策
摘要:近年来，随着计算机的高速发展，利用计算机进行诈骗的案件逐年快速增加，案件所造成危害的范围也越来越大，程度越来越严重。因此，如何防范会计电算化舞弊，现正吸引着越来越多学者的关注。
关键词:会计电算化;舞弊;解决对策
会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然，而由此产生的会计电算化舞弊，即指一些人为了达到自己的目的，使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为，与传统的会计舞弊行为相比，具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析
(一)内部控制制度缺陷
目前，不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位，使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响，从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。其次，企业内部财务人员的分工不明确，缺乏严格的授权审批制度。操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件，甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想，即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞，但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式，相关舞弊者仍然可以利用此缺陷，达到企业资产侵吞的目的。除此之外，企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档，另一方面即使已经归档，归档的内容也并不完全。因此，建立健全的企业内部控制制度，规范会计电算化档案管理流程，将有效减少企业会计信息的泄露，避免会计电算化舞弊的频繁发生。
(二)软件缺陷
只谈与会计相关的软件，当今市场上就有数以百种，而在这些软件中，或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题，存在着诸多缺陷。假设一个企业运用的会计软件，其本身就存在着一些技术缺陷，那么这就给想要通过一系列违规操作，达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利，这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
(三)员工职业素质和职业道德缺陷
首先，企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面，对其操作及应用程序也不能惯熟于心，将必然导致对该软件了解的片面性，在操作过程中一旦出现软件故障，也必将不能及时、有效的排除，从而给公司造成一定的损失。此外，如果企业会计人员都能有一定的职业道德修养，也将减少会计舞弊案的发生。然而，现实却不尽如意，部分企业员工始终把个人利益放置于企业利益之上，为达目的，不惜以身试法。
二、会计电算化舞弊的解决对策
(一)法律层面，加强法律建设
目前，国家针对如何处置利用会计电算化进行犯罪行为的条文还没有明确出台，因此，要想减少会计电算化舞弊现象的发生频率，必须要明确规定哪些行为将触犯法律，以及触犯法律后其相关的惩处措施。同时，国家也要建立起相关的法律保护，对电算化系统中所涉及到的诸如数据、软件、硬件等内容列明是否受保护以及如何受保护。
(二)技术层面，加强内部控制
1、软件控制
为避免会计舞弊现象的发生，企业首先要做的就是选择一款符合国家制定标准、严格按规范执行的会计软件，不论是自己研发还是向外购买。此外，企业在运用会计软件时一定要强调实体安全、硬件安全、软件安全和网络安全四大方面，针对企业数据安全、保密性差的主要问题，对症下药。最后，企业还应当运用系统转换、程序修改等手段，防范会计电算化的造假行为。
2、应用控制
首先，我们应该认识到计算机的数据处理能力非常强，运行速度非常快，所以一旦出错，犹如多米诺骨牌一样，对后面的一系列数据输出都将造成巨大的影响。因此，企业应建立一套涵盖企业全方面的内部控制体系，从数据源头的输入就用严格的控制和规范确保其输入的正确。其次，企业要保证会计资料依照预定的程序进行处理，达到正确的会计处理结果。最后，对数据的输出控制企业也不能有丝毫马虎。对于输出的相关纸介质的会计资料应配有专门人员负责管理，专门人员应坚守准确、真实和可靠的原则进行核验，检查其完整性、正确性和真实性等问题。
(三)管理层面，加强电算化管理
1、充分发挥审计人员的作用。据权威机构披露，同等条件下，使用会计软件进行数据处理而发生的会计舞弊案涉及的金额是手工状态下的3倍，而在企业的常规审计活动中却只能发现其中的18%，可见企业审计人员并没有充分发挥其查错防弊的作用，企业的管理制度存在严重缺陷。
2、加强各专业人才的培养。企业领导应当对人员的选用和培训给予充分的重视，通过培训努力提高相关人员的职业道德和业务水平，提高使用者对系统的相关认识，以适应会计电算化工作要求，减少错误在未来产生的可能性。
三、结合会计电算化舞弊案例说明
HY成立于20世纪90年代中期，由原中国某总公司所属部分企事业单位组建而成，是由中央直接管理的国有特大型高科技军工企业，主要承担各类导弹的研制、生产、发射以及民用产品生产、经营任务。HY集团近年来重大违法犯罪案件频发，通过计算机犯罪舞弊的现象非常严重。专门成立的审计小组以查处违法违纪案件线索为中心，将高风险业务作为审计重点，努力探索在信息化环境下新的组织模式、管理方式及审计方法等，进一步发挥计算机数据筛选、分析性复核等功能，充分应用AO系统的功能版块，查处了包括利用计算机编制销售业务虚增利润、利用内幕消息交易和操控股价获取巨额利益等近10个较有影响的问题。我个人认为，其实HY集团的许多舞弊现象都是可以及早控制、预防的。HY集团之所以重大违法犯罪案件频发，很大程度上是因为没有建立好良好的内部控制体系，如果这一问题可以及早的得到重视，相信后果也不会如此严重。整治会计内部控制可以从软件系统、系统安全系统、应用控制系统这三方面进行实质、有效的控制。首先，应该对操作有所控制。比方说，企业应该对有关系统的分析、程序的设计、数据的输入以及文件的程序管理等职务进行区分，秉承不相容职务绝不由一人负责的原则，明确划分系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不同职务人员的职责和责任，从而减少有关人员利用计算机进行舞弊的可能性。其次，企业必须注重提高会计从业人员的政治素质，在注重员工德育培养的同时，加以领导管理风格、企业文化等精神面的潜在影响，从而充分调动企业员工的工作积极性和责任感。最后，就是要加强内部监督。企业应成立内部审计小组，对职责分工是否明确、接触控制是否完善、操作权限是否严格以及内部控制体系更新等方面进行自检，对已经涉及到的相关会计电算化舞弊行为予以严格处罚，严明杜绝违法、违规行为，树立起企业的良好道德风尚。
参考文献:
[1]张菊，杨杉杉《会计电算化舞弊及防范措施》长江大学学报(社会科学版)05期
[2]闫光《会计电算化条件下的舞弊原因及内控制度》黑龙江交通科技，11期
[3]付姝宏《刍议会计电算化舞弊的对策》辽宁行政学院学报，09期
会计电算化论文篇三
中小企业会计电算化实现措施
摘要：在中小企业实施会计电算化过程中，普遍存在软件效果差、信息孤岛现象严重等问题。中小企业在激烈的市场竞争环境中，必须要实施会计电算化，加大设备投入和落实电算化管理措施，充分发挥电算化的积极作用，促进企业经济效益提高。
关键词：中小企业;会计电算化;实施策略
1企业会计电算化带来的变化
(1)会计信息处理的形式发生变化。会计电算化是指电子计算机技术在企业会计信息管理中的应用，会计电算化集数据处理工具、数据库、信息论和控制论于一体，财务管理和会计核算的工作被简化，企业财务管理的水平提高，企业会计工作逐渐实现现代化。会计电算化主要是通过电算化软件来实现，企业需要专业的电算化系统管理员和维护员，会计核算的效率提高，成本控制、财务预测和销售预测等工作成为企业新型的财务管理模式，企业要实行的新的内部控制制度，实现企业的管理目标。
(2)财务人员的工作内容发生变化。传统的手工记账只需要财务管理人员对财会信息进行简单的记录和计算，财务管理部门主要由财会人员组成。但是会计电算化模式下的财务管理部门主要是由财务管理人员、系统管理员和维护员组成，财务人员不仅要具备专业的知识和技能，还需要加强对计算机网络技术的熟悉，实现人机的交互，整体上提高会计信息的准度和精度。
(3)会计部门的档案管理发生变化。传统的会计档案都是纸质的，数据的记录、更改和变化都需要在会计档案上进行。企业会计电算化模式下的会计档案都存留在计算机网络上，财会人员需要打印纸质的会计档案，对重要的磁盘和光盘进行保存，方便进行及时的检查。因此，在会计电算化的模式下，会计档案形式、内容和管理方法也发生了变化。
2当前中小企业会计电算化实施现状
(1)会计电算化发展比较缓慢。当前，中小企业会计电算化的开展状况不太理想，大量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。另外中小企业开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用，很少有小企业开展电子商务业务。
(2)财务的软件实施效果较差。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了系统管理员负责系统日常运行的维护管理，然而很多中小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较小的企业则认为实施会计电算化的意义不大。
(3)会计的信息孤岛现象严重。信息孤岛是指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。中小企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关的要求去组织数据，通过网络或者移动存储设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开具的，增值税的申报通过专门软件公司编制的软件通过网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出网上银行业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，信息孤岛也就越多。
3信息时代中小企业会计电算化的实施
(1)加强会计电算化网络建设。基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。
(2)规范管理会计电算化系统。为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。
(3)加强会计部门的信息管理企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先，建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次，企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时代发展的现状，采取保密原则和相互制约等原则。
(4)改善会计部门的办公条件。改善会计的办公条件，须建立适合会计的工作模式，加大在这方面的资金投入，为其提供所需的各种软、硬件，并制定出相关的管理规定，对会计电算化系统及时进行维护与更新，安排相关人员学习新的业务知识等。在建立工作模式方面，不仅需要企业领导给予足够的重视，从资金上给予支持，配齐系统所需的软硬件。还需要聘用知识面广的会计电算化人才，以通过会计电算化系统来提供经营有关的信息，并处理系统日常工作中出现的一些问题。总之，建立适合会计的工作模式，需要从企业的实际情况出发，加大投入力度，提高会计人员的业务能力以及完善相关的管理规定。
(5)加强外部与内部监督工作。为使中小企业的会计工作能够达到要求的标准，须从企业的外部与内部入手，加强监督工作。外部方面主要指社会、国家层面的监督，例如工商、金融机构、税务等一些部门所实施监督，或是委托他人对企业内的会计工作进行审计检查在外部的监督下建立账簿体系。
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