最近朋友小王很痛苦,向我说:
“ 最近在构建个人知识体系,快要把我撕碎了!
信息太杂了、太散了,各种主题、各种层次的内容就像浑浊不堪的水堵住我的鼻孔,让我快要窒息!
而我的注意力就像四处有孔的水桶,让我深陷平庸!
我必须要构建知识体系,再也不能浪费我的注意力!”
构建个人知识体系对每个人都大有裨益,但通常人类喜欢问为什么?
一、为什么要构建个人知识管理体系?
1、缩小关注点,提升效率
当我们走出校园,你就是自己的老师,必须在这个分秒在变的世界里不断学习,否则就会被时代远远甩在后面。
而如今信息大爆炸,信息从四面八方扑面而来,真真假假,多种多样,如果你不经过筛选,整理,不去有目的的主动构建知识体系,你就很有可能迷失其中。
聚焦是一种能力,构建知识体系,就能便于你缩小关注点,迅速辨识出对于你来说重要的信息,帮你事半功倍完成目标。
2、弥补大脑缺陷,防止遗忘
很多人都有一种担忧,花时间读书、看电影、学习,到头来却是一场空,扭头忘记的一干二净,好像从来没有发生过。
生命就这样被浪费。当你构建知识体系后,知识晶体符合人体记忆的规律,记忆更加牢固,而整整齐齐、有规律的信息呈现 ,也便于你更加轻松的复习。
3、充分利用知识,创造价值
德鲁克曾说:没有人为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识。
信息对于每个人来说,产生的价值不同。对于同一条信息,有些人能够转化为自己的思维和经验,提升自己的技能,而有些人则却碎片式阅读后,就抛在脑后。
通过构建个人知识管理系统,可以提高我们的认知水平,将碎片式的信息,转变成真正的个人效能,为社会创造价值。
二、如何搭建知识管理系统?
1、明确关注点目标
一个人的知识体系中存放什么内容,离不开一个人设置的目标,如果你希望成为一名程序员,你的知识库里应该多以程序员所需要的编程知识较多;如果你希望自己是一名翻译,那么你的内容库里应该英语类内容较多,只有明确目标,以终为始,构建知识体系才有意义。
当然,一个人的关注点是多维的、各个层面的,建议你可以从以下三个方面考虑:
(1)当前工作任务。比如你的待办事项或清单中有一项工作任务,迫切需要解决,必须我正在写一篇如何构建知识体系的文章,我就要围绕这个目标,去寻找相关的资料。
比如通过在知乎、微博、头条、书籍中寻找与知识管理相关的内容,观察和分析别人是如何构建知识体系的,为我写这篇文章增加素材。
(2)关注远期目标。每个人都有梦想,都有自己最想完成的工作,比如我的梦想是当一名作家,所以我的关注范围还应该思考如何出版书籍?出版书籍的流程,以及如何丰富书籍内容?
(3)角色及责任。每个人在社会中有不同的角色,比如我在公司是员工、在下级面前是领导、在上级面前是下属、在女儿面前是爸爸,在爸爸面前是儿子,每一项角色后,都有一些值得我们关注的点。
2、收集
对四面八方来的信息要做到低成本且方便的收集,这是第一步,现在有很多收集的工具,对于文字类的内容来说,个人觉得比较好的是印象笔记,当然也有有道云笔记、石墨文档等很多收集工具。
下面我拿印象笔记做例子,来说明如何收集:
1、文字、图片、音频可以直接收集在印象笔记中;
2、微博、微信中有印象笔记收集功能,你可以关注“我的印象笔记”,后有收集功能;
3、浏览器中的内容,可以用印象笔记插件“剪藏”实现;
4、重要的视频资料,可以放在网盘中。
总之,要把一切你主动关注的,有价值的信息,放在收集箱中。
3、分类
日常手机来的信息是零散的、繁杂的,如果不加以整理,无法真正搭建体系,为什么图书馆要做分类,就是因为方便检索和查阅。
用印象笔记时,要按照一定逻辑顺序,给自己的信息分类,而分类,也是结构化的第一步。
(1)按照工作流的形式分类
作何esor huang(異塵行者)说得很精辟:笔记本分类要采取行动趋向,分类的真正目的是帮自己找出怎么才能再次使用这则笔记的方法,不是在帮笔记分类,而是在帮自己工作的流程做分类。
我是按照GTD的法则,对我的笔记本进行分类整理的,这样就能形成工作流,以每日收集箱为开端,收集信息,然后把事情分流到各个笔记本组下。
(2)按照事物的属性进行标签
知识变多后,就会变杂,这时候只用笔记本这一个维度分类,会不方便寻找。后期我按照曼陀罗法,将事物按照属性设计了标签,将事情分为:财务、公众号、旅行、写作等标签,方便我随时调用。
4、输出
输出阶段,你的大脑就得到了开发,不再只关注知识的记忆,而是更多要做思考使用:
如何找到将知识,通过不断训练,形成技能?
如何通过知识输出更多价值?
如何让知识之间产生更多联结?
你输出的效果越大,搭建的体系越完善,知识越丰富,应用能力也越强,也就达到了人人羡慕的知行合一的终极状态。
写在最后
在21世纪,人与人最大的差距就是认知差距,直接决定你能否顺应时代的发展,完成思维方式的切换,而个人知识管理,恰恰能够带你走出知识焦虑的怪圈,成为别人眼中羡慕的那个达人。
—— END ——
责任编辑|清风