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这几个Excel小技巧 让你瞬间提升工作水平

时间:2023-04-09 05:12:37

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这几个Excel小技巧 让你瞬间提升工作水平

Excel是我们工作中经常使用的,至于我们怎么利用好它,让它成为我们最有利的帮手,还是需要下一番功夫的,除了理论的学习,还要实践应用,实践重于学习,每天花费不过几分钟的时间,就能提升你的办公水平,其实还是非常值得的,来看看,今天【Excel与财务】给大家带来了什么样的小技巧:

一、自动标出不及格分数:考试完成后,老师需要统计成绩,比如找出不及格的成绩,人工去找费时还容易 出错,利用Excel可以快速找出来。

方法:选中分数单元格区域,点击右键,选择【设置单元格格式】,在数字页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60],最后【确定】即可,这样不及格的分数显示红色,及格分数显示蓝色。演示如下图:

二、快速输入产品编号:一般企业的产品编号由固定前缀加数字组合,如:E-ACC-1001,如果大量录入时,或设置单元格格式,免去固定前缀输入,可提高录入速度,相应地提高了工作效率。

方法:选中需要录入产品编号的单元格区域,选择【设置单元格格式】,在数字页面下,分类选择【自定义】,在类型框中输入:'E-ACC-'0000,点击【确定】,这样输入编号时只输入后面“1001”即可。演示如下图:

三、分数的输入方法:当我们在单元格中输入1/2回车确认时变成了日期,如何才能输入分数呢?

方法:在单元格内输入:0 1/2 即可,演示如下图:

四、隔行插入空行:当一列数据输入完成后,又被告知需要每行之间再添加数据,这样就需要行插入空行再填充数据,我们可以利用Excel技巧快速陋行插入空行。

方法:

1、在插入空行新建一序列,输入1,在另一列下移一行输入1,选中这两列四个单元格;

2、下拉复制,形成两列序,按Ctrl+G键,点击【定位 条件】,勾选【空值】,【确定】返回;

3、这时候序列内的空行被选中了,右键点击选中单元格,选择【插入】,勾选【整行】,最后【确定】即可。演示如下图:

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