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一言不合就开怼?学会这三招 让你从容应对职场冲突

时间:2018-11-29 06:16:11

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一言不合就开怼?学会这三招 让你从容应对职场冲突

在回老家的高铁上,我重新看了一遍《杜拉拉升职记》。

这本书讲述了职场小白杜拉拉,一路披荆斩棘升职为“人事行政经理”的职场之路。合上书,回味着整本书,我最欣赏的是杜拉拉的冲突处理能力。

01 杜拉拉的升职之道

一个职场新人的冲突管理故事

拉拉负责的第一个比较有挑战性的工作是负责上海办公室装修。到了搬家的当天,少年得志的销售部总监王伟,仗着自己受公司重视,故意刁难她,跟她说:“我们部门今天有重要活动,没有人手,行政部找人帮我们打包吧”。

受到刁难后,拉拉先是诚恳的退一步说行政部可以找人帮忙打包,但是每个人的东西,需要员工自己贴标签。

王伟依然不依不饶,以活动很重要为由,继续刁难。拉拉此时已经识破了王伟是故意“欺生”。识破后的拉拉,没有恼羞成怒,而是继续好言相劝,行政部门人手确实不够。

王伟依然不愿配合工作,居高临下地摇着脑袋,不冷不热道:“我们有重要活动,没有人手,都来搬家,谁去做生意给公司赚钱?要不我来打包,反正他们得干活。”

王伟的咄咄逼人,让拉拉明白,如果今天不搞定王伟,那么以后所有的工作都别想开展了,于是没有退路的她决定进一步,强硬的对王伟说了以下一段话:

大卫(王伟的英文名),今天的搬家安排事先 开会和各部门都协调好的,你们部门也是同意这个计划的,到下午 6 点,这一半的场地就得清场。时间一到,这边所有未打包的东西,都会被当成是各部门不要的东西清走。而且,电话和电脑网络也会卡断。为了不影响大家明天的办公,也避免有用的东西被当成垃圾清走,真的要各部门抓紧打包好有用的东西。

这段话里:

拉拉先摆事实:所有的计划都是大家商量的结果,王伟当初也是盖戳同意了的,如果现在出尔反尔,那么王伟就是自己打自己脸;

摆完事实,开始陈述利弊:王伟一人任性不搬家,影响的是整个部门的办公,这个后果王伟要不要承担?

在整个沟通过程中,拉拉始终没有爆发自己的情绪,而是晓之以情、动之以理的说服王伟,以解决冲突 ,达到自己今天搬家的目的。

冲突发生后,拉拉还进行了善尾工作,到领导那儿讲述了整件事情的经过,并暗示领导帮忙化解一下整件事情。领导领会了她的意思,当众表扬王伟说:“王伟,听拉拉说今天你们很合作,打包的挺顺利。”然后大家开开玩笑,整件事情就过去了。

在整场冲突中,拉拉不仅达到了自己的目的,还安抚了对方的情绪,更重要的是,整件事情的处理,让领导在心里默默夸赞拉拉IQ和EQ都还不错,看到了她的冲突解决能力。所以拉拉能升职,也在情理之中了。

我个人觉得,在职场上,做出业绩是“职场进攻”,而冲突管理是“职场防守”。

进攻重要,防守同样重要,以足球历史战术为例,从早期的纯进攻战术,现在越来越重视防守,讲究在“防守的基础上进攻”。在职场上也一样,企业的竞争环境日益激烈,对作为员工的我们“容错率”越来越低。只有做好职场防守,特别是妥善处理好职场冲突,才能使我们在职场上能够顺利发展。

02 职场冲突的本质

对立双方、发现不同、选择斗争

美国管理协会(AMA)曾组织过一项调查,该调查的目的是“了解管理人员是否对防止和管理冲突的知识和能力越来越有兴趣”。调查人员共调查了116名执行总裁(首席执行官),76名副总裁和66名中层管理人员,结果表明:

执行总裁、副总裁和中层管理人员处理冲突问题的时间,分别占他们工作时间的18%、 21%和26%。

被调查人员感觉到,在过去的中,冲突管理能力变得越来越重要了。

他们认为冲突管理与计划、沟通、激励和决策同样重要至比后者更为重要。

他们对冲突产生根源的主要兴趣在于心理方面,如误解失败、人际冲突以及价值观的不同等等。

他们普遍认为在自己的组织中,冲突水平是适当的——不会太高,也不至于过低。

调查表明职场冲突会耗费我们的时间和精力,而职场的冲突管理能力,则变得越来越重要。

在了解职场冲突之前,我们先来看一下冲突的定义:

乔伊斯·霍克尔和威廉·威尔莫特对冲突的定义:至少两个相互依赖的个体在实现他们目标的过程中,察觉到彼此目标的不相容、资源的不足和来自另一方的阻挠,并通过斗争的形式表现出来。

职场冲突,就是把两个相互依赖的个体限定在了职场内。通过分析职场冲突的定义,我们可以分析出如何更好的管理职场冲突。

1、职场冲突发生于相互依赖的个体之间,

虽然处于冲突中的人会感受到对立,但又通常相互依赖,一个人的目标能够达成依赖于另一人的行动。所以解决冲突的第一个步骤就是要让双方都明白“这是我们两个人共同的事”。

2、职场冲突的双方感受到了互不相容的目标、资源不足和另一方的阻挠。

也就是说所有的冲突看起来似乎都是其中一个个体有所得,另一个个体就会有所失。因此,人们常常看不到对他们双方都有利的解决方法,而只看到自己的目标,导致冲突很难解决。

3、最后,当看似对立的双方发现了彼此的不同后,选择以斗争的形式表达出来。

这个斗争不只是攻击性的语言,也包括厌恶的眼神、沉默以对、逃避对方等。

因此要解决冲突,我们只需要解决冲突的三个特点就可以额,我们可以从这三个方面着手:

首先意识到我们的非理性归因,从理性上认知到冲突产生的原因,有可能是我们自己臆想出来的

其次建立双赢思维,把非此即彼的冲突状态转变为一个合作共赢的机会,寻找第三种解决方案

最后则是利用非暴力沟通,规避掉“斗争”的表现形式

03 解决职场冲突之道

理性归因、双赢思维、非暴力沟通

1、理性归因

归因是指人们对事情发生原因的解释。在分析事情原因时,我们会无意识的受到两种心理现象的影响,一个是行动者/观察者效应,一个是自利偏差。

行动者/观察者效应是指,我们能感受到影响自己行为的外部压力,更乐意将自己的行为做出外部归因。而当解释对方的行为时,倾向于做出内部原因。自利偏差是指,我们会倾向于将事情成功的原因归于自己,把失败的责任推卸到对方。

职场中,我们往往也会受到这两种心理现象的影响。比如你跟同事都想要使用会议室,协调的过程中发生了口角,事后回观整个过程,会说是对方先语气不好或者是对方先有的挑衅性行为,不会反思自己在这个过程中有什么不对的地方。

在了解了这两种心理机制后,我们可以有意识的回避这两种“心理陷阱”,多给对方找“借口”。

杜拉拉的理性归因

行政部可以找人帮忙打包,但是每个人的东西,需要员工自己贴标签。

行政部门人手确实不够。

杜拉拉理性的说出以上两种理由,当然,职场上的人多种多样,有些人同理心强,有些人同理心并不强。当我们说出理性理由后,对方也不一定马上接受。那么,需要我们做第二步尝试:建立共赢思维。帮助对方提高同理心,因为:当一个人发现这个事情里面包含有自己的利益,那么他对这件事的理解程度一定会主动上升,也会更理解原因。

2、建立双赢思维

《高效能人士的七个习惯》:双赢者把生活看作一个合作的舞台,而不是一个角斗场。一般人看事情多非此即彼,非强即弱,非胜即败。其实世界之大,人人都有足够立足空间,他人之得不必视为自己之失。

《高效能人士的七个习惯》一书的作者史蒂芬・柯维说人的一生的成长过程是一个从依赖到独立再到互赖的过程。也就是说发展到最后,人最成熟的状态不是独立,而是互赖。所谓互赖,也就是互相成就。

职场冲突的根本,就是觉得人生是“零和游戏”,非此即彼。但是双赢思维是要我们打破这种想法,寻找第三种解决方案,实现互赖。

放下自己的立场、摒弃所有的偏见,客观理性的收集双方更多的信息,了解对方的价值判断。

换位思考,真正的站在对方的角度,挖掘对方的真实需求

摒弃“零和游戏”的思想,做增量,从分蛋糕,变成做大蛋糕。

日本经营之圣,稻盛和夫,非常强调“利他思维”。利他思维完整的表达应该是“自利·利他”,就是自己获利的同时,也必须同时让他人、让对方也获利。顺风、爱彼迎、共享经济等利用的都是双赢思维。

当我们培养了双赢思维后,我们看待问题和事务的角度会变宽、格局会变大,从而很多看似是冲突的事情,会自然而然的出现第三种解决方案。

3、非暴力沟通

在职场中,我们非常容易一言不合就拍桌子,话语里总是夹枪带棒,本来可能很小的一件事,因为对方的一个眼神或者自己的一个比较刺耳的表达,就演变成了一场职场冲突。大家看下以下表达:

“你到底要我和你说几遍,你到底懂不懂?!”

“我就搞不明白了,你为什么自己不到现场去看看?”

“我已经受够你的形式做风,我不希望最后一个才知道你打算这样行动!”

“我不管,反正今天这个事情一定要有一个结论”

......

这些都是暴力沟通,暴力沟通中,携带了大量的情绪和杂音,让沟通的双方忽略到对方真实意图,而只看到了对方的情绪。

《非暴力沟通》一书的作者马歇尔·卢森堡在书中说到要想实现非暴力沟通,可以从以下四个方面着手:

观察:清晰地表达观察的结果,注意区分和评论之间的关系;

观察是非暴力沟通的关键环节,观察一定是客观的,不是评论性的,是“基于特定时间和环境中的观察”,不是绝对化的评论。

观察的语言表达:在特定的时间、地点和情境中,清晰的行为结果。观察是要有依据和事实证明的,比如具体的时间点、频率、某个具体的方面、数额等。

《奇葩说》中有一期辩题是“对事不对人,OK吗?”,罗振宇老师在结辩总结时说:我花了很长时间,才学会从“今天你怎么又迟到了”的表达转变为“这次是你第三次迟到,我们来一起想想解决方案”。

这种转变就是从评论到观察的转变,希瑞说“对人不对事是本能,对事不对人是本事”,那么同样的“评论别人是本能,观察事实是本事”,我们在沟通的第一步,就是要放下评论,只讲事实。

感受:清晰的表达感受,注意区分和想法之间的关系;

在非暴力沟通中,我们要清晰表达自己的感受,区分感受和想法。比如属下员工作不认真,这个是想法。而属下工作不认真,导致你对他很失望,这是感受。

《亲密关系》一书的作者,在书中建议了一种表达感受的句式:XYZ的表述模式。什么是XYZ表述模式?其格式如下:“当你在Y情境下做X的时候我感到Z”。举个例子:我们在开会或者讨论方案时,如果对方打断我们的发言,我们会觉得受到冒犯,没有被尊重,这个时候暴力沟通方式为:

暴力沟通表达方式:你能不能听我把话说完,你老这样我们还怎么讨论?

XYZ表达模式:“你刚刚打断我讲话的时候,我感到没有被受到尊重”

XYZ的表达模式能更清晰的表达出自己的感受,更能引起对方情感共鸣,从而也更乐意反思改善自己的行为。

需要:是感受的来源;

非暴力沟通提倡直接表达自己的需要,而不是通过指责、批评、评论以及分析的方式。这有助于对方准确地了解我们的需要,同时也提供了对方做准确回应的机会。

感受和需要之间是存在一定关系的,我们的需要、期待、对他人言行的看法,导致了我们的感受。因而,不是追究别人的责任,而是体察感受背后的自我需要:我的哪些需要、期待或价值取向没有得到满足?

需要是一座桥梁,架起了我们和感受之间的关系,将表达与回应放到到自己身上。我们可以利用“我(感到)……,因为我(希望/重视/想要)……”句式来表达自己的感受。

请求:提出具体的、正向的,而不是抽象的、负向的请求

职场冲突发生时,往往是我们的请求被拒绝或者是目标无法达成,请求越具体越好,如果我们的意思模糊不清,别人就不知怎么做,不清楚我们的真正目的。

在提出请求时,如果觉得对方没有听明白,可以请求对方进行反馈,了解对方是否真的明白清楚,有什么感受,确认能否接受我们的请求。一定注意,是请求,不是命令,语气很重要!

● 提出具体的,而不是抽象的;

● 提出需要做的是什么,而不是不要做什么;

● 同时要伴随着自己的感受和需要;

● 请求对方的反馈,确保我们的意思与对方的理解相同;

● 明确谈话的目的,诸如我们询问对方的建议时,可以这样说:“我想请你谈谈我的建议是否可行,如果不太可行,那根据你的判断,哪些因素会妨碍建议的实施呢?”

结语

“冲突管理”是一套更为行之有效,也更显段位的化解冲突的技巧,即能解决问题,又能提升人际关系。因为,冲突管理的最终结果并不是“胜利”也不是“妥协”,而是利益的整合。当发生职场冲突后,我们可以从理性归因、建立共赢思维和非暴力沟通这三方来解决。

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