平时很多人不知道怎么利用好自己的整天时间,去做一些有意义的事情。
前一段时间有位朋友问我:看你每天做这么多事情,你是怎么安排时间的?
我的回答是管理好自己的时间。
其实时间是天下最公平的一种资源,对于每个人来讲,时间都是平等的,一天都是24小时。
可为什么有的人可以充分利用时间,好像一年能活出别人五年的结果,有的人可能一生都不知道自己时间到底去哪呢?
所以时间需要我们去刻意管理,否则,会白白浪费掉很多时间,而我们自己却完全不太清楚,时间怎么就溜走了。
那我们一起走进《番茄工作法从入门到精通》寻找答案吧。
本书副标题是如何充分利用你的24小时,全书分为入门篇、实战篇和精进篇三部分,主要讲述了如何运用番茄工作法来管理时间,以及如何在实际工作中发挥更大的作用,提高工作和生活效率,帮助职场人士养成好习惯。
本书作者Martin,是专栏作者和时间管理效率专家,获得管理学博士学位。通过自己多年管理培训经验,提倡“通过管理自己的时间来管理一生”。
关于时间溜走问题,作者在书中提出:
时间有黑洞,黑洞的本来是宇宙当中的一种天体现象,它的质量极大,引力极强。任何的物体,只要靠近都会被吸进去,连光也能被黑洞吸进去。
同时作者用黑洞打了一个比方,时间也有黑洞,如果你陷入了时间黑洞,那么你所有的时间都会被吸进去。也就是我们常说的“时间在不知不觉当中就被浪费掉了”。
其实常见的时间黑洞的有三种,具体如下:
1.沉溺网络
我们平时每天会花差不多两到三小时在微信里刷着朋友圈,看公众号。然后再打开抖音、快手刷刷短视频,本来是看一分钟的,结果看了好几个小时。
其实每天各种各样的信息占用了我们很多时间,尤其是现在各种新闻类的、内容类的、视频类的、消息类的都会给我们推送喜欢的内容。
所以经常会有这种现象发生,而我们自己完全不自知,可当我们反应过来的时候,发现正事还没干呢,就已经过去了一两个小时。
这就是沉溺网络。
2.行动切换
人们常常会遇到这样的情况,当你正专注地做一件事情时,忽然有个人来打扰你。
举个例子,当你正在开会,突然来了一个电话,这个电话是一个比较重要比较熟悉的人,不能不接。
然而电话中又提到了另外一个话题,探讨了很久,而且比较激烈,然后挂掉电话再回到工作上。
刚才想了什么,思路到哪了,又得重新花时间去进入工作状态。
这样一进一出的工作状态,此时你会发现浪费掉了很多时间。
这些时间都花在了我们好不容易进入到思路很清晰的时候,已经要开始动手了,结果却被一个事情打断。
那这个时候,只要一切换行为,再想切换回来,就一定有一个进入的时间,别管是几分钟还是一个小时。
总之,时间就是白白被浪费掉了,这就是行动切换。如果行动切换的频率越高,我们浪费掉的时间就越多。
3.顺便心态
举个例子,有一天,你突然肚子饿了,想到楼下小店去吃点东西。然后去了,本想吃完东西就马上回来工作,可忽然想到,家里缺了某样东西,不如再到旁边的小超市去转一圈。
这就是顺便的心态,既然这样了或那样了,不如顺便再干点别的事。
其实这种心态跟我们在网上刷微博和刷抖音、刷微博的时间是差不多的,看完这条,我再看完一条,就不看了。
可结果是顺便又看了一会儿,顺便又再做了点什么。
这本书主要讲的是番茄工作法,那番茄工作法跟时间黑洞有什么关系呢?
先来了解什么叫番茄工作法,简单来说,它来自于一种厨房用品,叫番茄钟。
我们平时在蒸一些食材的时候,会定时,要蒸15分钟,这种定时就是厨房里用的上发条的计时器。
这种计时器最初的时候,外观长得像番茄,按照需要定的时间把它拧到那个档,然后就会倒计时上发条,等时间到了后,会发出叮叮的声音。
后来用这种方法来让自己进入专注的状态,于是就有了番茄工作法。
当番茄钟滴答滴答在走的过程中,我们要集中精力,去全力以赴做一个事情。
等番茄钟的倒计时结束,叮了一声之后,我们可以休息几分钟之后再来一个番茄钟,这就是番茄工作法。
不需要去买实体的钟,很多手机有自带番茄的一些功能,有一个比较常见的分期方法,叫工作时间,25分钟一个循环,这就是一个番茄25分钟专注,然后休息五分钟再循环。
这很有意思,而且当你听到钟的滴答滴答的声音时,很容易进入一种专注状态,很容易让人沉浸下来。
但在使用这种方法之前要先完成几个清单,列清单可以统计和管理我们的时间,是最好方法之一。
首先,要列好自己的活动清单,就是列出近期我需要完成哪些任务,知道自己要干什么。
比如列出今日计划,也就是列出近期关注或者完成的,挑选出今天我要干什么。
其次,时钟记录。就是记录我们做了某一件事,用了几个番茄的时间。可能我们写一个公文,要番茄25分钟,若用了四分钱,就是用了一百分钟。
因为一个完整的工作,25分钟完不成,但我们中间会休息一下,比如喝口水。
可是我们要记录的是你做了一件什么样的事情,用了多少个番茄,而不是休息时干了什么。
此外,还要记录番茄被什么事情打断过。因为我们在进行某一个番茄钟的过程中,会出现被打断的情况。
比如像我们正在工作,突然被一个电话打断了,或被领导打断,或被同事打断,而我们一定要记录下每次被打断的时间。
因为完成多了之后你以后在自己完成重要的番茄工作的时候,能够避开这些事情和场景被打断。
最后,要进行时间避开,若发现在一个时间段之内经常出现打断情况,那我要在这个时间段之内避开。
番茄工作法,我也有在用,觉得非常管用,它能让平时很难静下来或思路不太确定的人,能够很快地进入到工作状态。
当你运用番茄工作法时间久了后,你会发现你的工作效率均有所提升。
我自己刚开始,用来写一篇文章时,用了四个番茄,慢慢地我开始翻阅这些记录,结果三个番茄就能完成,到后来熟练了,就发现一个番茄可以完成很多工作。
所以建议大家去手机上搜索下载番茄工作法的相关App,尝试使用番茄工作法,特别有意思的。
-The End-
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