行政文员岗位职责说明书
一、工作概况
所属部门:人事行政部
岗位名称: 行政文员
岗位编号:RS04
直接上级:人事行政部经理
直接下级:无
工作价值:执行各项行政工作,为公司提供行政服务。
工作联系:对内联系公司各部门;对外联系工商部门等。
二、职责说明
主要职责
具体任务
1.协助人事行政部经理制订、修订公司行政管理制度,适时提出调整完善建议。
2.考勤管理
每日记录、整理员工考勤数据,每周记录员工请假、调休等数据;每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据,呈报人事行政部经理审核后,报送人事主管。
3.会议记录与整理
做好公司级会议的会议记录工作,会后及时整理会议纪要;根据人事行政部经理安排,及时传达会议纪要。
4.撰拟公司文件
根据人事行政部经理要求,撰拟公司文件、公司函、信件等;适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。
5.公司行政印章与证件管理
保管公司行政印章,按照用印规定进行使用登记;根据需要,为员工开具公司介绍信;保管公司营业证书并及时进行年审等工作。
6.行政档案保管
管理以公司名义发布的文件和资料,做好相应的收发、传阅、整理、归档工作;管理公司来往信函、公文及文书等行政档案。
7.办公用品管理
根据需要填制办公用品申购计划,上报人事行政部经理审批后组织采购;组织办公用品的发放和领用登记;负责公共办公设施的保管与日常维护。
8.后勤保障管理
监督办公场所的卫生、形象;保障公司通讯畅通。
10.完成人事行政部经理交办的临时工作任务。
三、任职资格
学
行政管理类专业,专科以上学历
经
从事行政管理类工作2年以上
能
沟通能力,文书写作,档案管理
其