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淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作

时间:2020-10-06 22:28:21

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淄博高新区行政审批服务局五项措施做好企业档案管理工作

记者 伊巍

通讯员 杨潇东 刘苗苗 报道

晨报淄博4月10日讯 淄博高新区行政审批服务局紧紧围绕服务大局,加强档案制度建设,实施档案动态管理,保障档案设施完善,强化档案管理人员素质,不断提升企业档案查询利用率,多措并举做好企业档案管理工作。

一是循章守制,严格执行档案管理工作制度。严格执行档案归档、档案借阅、档案室管理、档案管理人员岗位职责和档案定期检查等规章制度,对档案综合管理工作从基础业务、编研、检索到开发利用都作出了明确规定,做到有章可循、照章办事。

二是动态管理,认真做好企业档案归档工作。认真做好档案文件材料的立卷归档工作,把文件目录全部录入了电脑,实现文书档案电子化检索。做到企业档案“周清月结”,使每一份企业档案达到“顺序清晰”、“ 内容清晰”、“格式清晰”、“外观整齐”的“三清一齐”的要求。

三是保障到位,配备完善档案管理专业设施。高度重视档案管理基础设施建设,保障档案工作中打印机、电脑、高速扫描仪等基础设备的配备,对档案的交接、查询、借阅、打印实施电子化,推动档案管理工作向科技化、现代化发展。

四是强化队伍,提高档案管理人员业务素质。注重选拔工作细心、认真负责的同志负责档案工作,同时加强对档案管理人员的业务培训,要求档案管理人员紧跟形势,不断更新专业知识,增强执法守法意识和岗位职责意识。

五是提升层次,规范企业档案开发利用流程。认真做好档案查询工作,充分开发利用企业档案的实时效应,在为社会组织和个人查询登记事项和登记公告方面的档案信息提供方便的同时,严格执行保密制度。

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