想要开展一项严密的工作却发现自己脑海一片空白毫无头绪？明明已经十分熟悉的工作内容却总是在忙中出了错？其实好记性不如烂笔头，巧用手册和笔记能够帮助你找出工作中正确的发展方向，并避免出错。这里是生活君为大家带来提高工作效率的办公室实用技巧第二章！如果你感兴趣的话，就请继续看下去吧。
手册术
勤记手册会帮你理出一条清晰的工作思路，顺利开展工作，激发工作灵感，提高工作效率。
及时多次原则：手册的作用就是帮助你每日的信息记录与刷新，所以，所有的信息一定要及时记录在手册中，并多次查看以确保任务的完成情况。
信息注明原则：在手册中，所有的信息都应该有或多或少的注明：例如在人名后面加上职务、每个会议记录都标明时间与主题、每条从外部获取的信息来源都标明出处等。细枝末节的记录能帮你在工作中省却大部分时间和精力，投入于更重要的事情当中。
反省原则：做错了事，在懊恼之外，更需要总结经验、提出正确的新方向，并记下来：例如会议准备失误，不应只是伤心懊恼，更应该总结经验包括提早到现场、确定投影、检查桌椅数量等一系列细节。
笔记术
笔记整理会刺激大脑每日的信息吸收和整合，理清头绪明确发展的方向，同时也有助于迸发工作创意。
二个笔记本原则：工作中大大小小的琐事总让人恨不得每一件都拿一个单独的小本本记下来避免搞混。其实大部分的工作，只要两个笔记本即可。一本写待办的事宜和应该注意的事项，另一本则用作工作记录。
索引+留白原则：笔记本的条理性很大程度上决定了工作效率的高或低。笔记本的第一页最好完全留白，用以编写后面内容的目录，每一页笔记最好留下时间和主题，另外再留白几行的空间，便于后续补充信息。
5W1H原则：记笔记时，5W1H能帮你精准精简地记录下所有重要信息：谁(who)因为什么(why)在何时(when)何地(where)做了什么事(what)，怎么做到的(How)。
PDCA原则：PDCA指的是一个项目中的四个步骤：计划(Plan)-执行(Do)-回顾(Check)-改善(Action)。在笔记中巧用PDCA原则记录信息，能帮助总结过往犯下的错误，并予以改善，不再一错再错。
看完“手册术”和“笔记术”后，你有没有对以后自己的工作记录有了更明确的方向呢？细节决定成败，好的工作状态与进展一定要求着细节上的精益求精。生活君希望同学们看完文章，都能从这些工作上的小技巧获益，在职场上大展拳脚！
