我们生活在大数据时代的背景之下 ,单单是我们个人每天就会产生各种各样的数据,对于企业来说,更是一样。
像之前乔布斯掌舵的苹果等,几乎每个大中型企业都有自己的ERP或者OA系统,日积月累就会帮企业存储大量的数据。
这些数据该怎么处理?如何应用这些数据产生更大的价值?
用传统的数据处理方式效率不高,而且得不到什么有用的信息,那么由此产生一个职业,就是数据分析行业,这些数据分析师将这些数据做相应的分析,得出相对应有价值的结果,然后用这些结果对未来进行预测,再这些结果和预测等做成报表反馈给上级。
今天我们就谈一谈如果三分钟之内就能用Excel做一个简单的的报表。
现有一张如下图图1所示的员工销售业绩的数据表格,我们需要对以下数据做一些处理,让它可以作为一份报表呈现给相关的人员。
第一步:首先需要美化一下我们的表格数据,全选中所有表格中的数据,然后同时按住键盘上的Ctrl键和字母T键,出现创建表的复选框(如图2所示),然后点击确定按钮,执行结果如下图图3所示:
第二步:再次全选如图3所示的表格数据,然后同时按下键盘上Alt键和F1键,可以快速插入柱形图,执行结果如下图图4所示:
第三:如果你需要递交报表的人想要看每位员工的销售情况,我们需要再次全选中图3的数据表格,然后点击设计,再点击插入切片器(如图5所示),然后在切片器选项卡下勾选姓名选项(如图6所示),点击确定,这样相关人员想看某一位员工的销售情况就可以点击其姓名进行查看了(结果如图7和图8所示)。
到此为止,关于员工销售情况的简单报表就制作好了,是不是很简单?快实践起来吧!