自安徽省农机、财政及档案局三部门联合下发农机购置补贴政策档案管理办法以来，太和县农机局认真贯彻、严格执行，先后组织补贴业务人员认真学习补贴档案管理文件，并对照文件要求，对本县近年来的补贴档案重新进行了进一步规范整理归档。
该局抽出工作认真仔细，责任心强的业务骨干，主要负责人和补贴分管负责人亲自坐镇指导，亲手把关整理补贴档案。精心设计符合省补贴档案管理内容要求的档案袋。把近年来的档案分年度、分乡镇、分补贴对象及文件资料存放顺序、类别等进行详细整理。
经过40余天加班加点的努力，目前已规范整理好―度全部档案，整理各类补贴机具档案5486台套，完成规范整理档案3725个。做到了年度内一人享受所有补贴机具一档，享受补贴对象所需资料、内容完整。档案柜内档案分乡镇按顺序摆放整齐，各乡镇年度内所享受补贴对象档案袋根据档案摆放顺序明细表排列有序，一目了然，查找方便。
