在Excel中录入资料时,由于精神不集中或则数据量太大,很可能会发生重复录入的情况。其实,只要你掌握了以下2个小技巧的其中1个,就大可不必担心会重复录入内容。
技巧1、标记重复值
这个方法简单易记,只要利用条件格式的标记重复值功能就行了。
动图教程:
具体步骤:
1、选中需要录入数据的单元格区域;
2、点击工具栏下的【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】;
3、设置标记显示规则,再点确定即可。
此时你会发现,重复录入的单元格都已经醒目标记出来了。而你只要删除其中重复的一项,便又恢复正常格式了。
以上这个设置方法简单实用,且不需要会写公式。而下1技巧需要用到COUNTIF函数,门槛稍微高一点。
技巧2、公式法禁止输入重复内容
这种方法可以直接让你无法输入重复的内容,并且可以弹出警告。
动图教程:
具体步骤:
1、选中需要录入数据的单元格区域;
2、点击工具栏【数据】下的【数据有效性】按钮打开设置菜单;
3、选择允许下的【自定义】选项,在公式输入栏输入:
=COUNTIF($C$2:$C$8,C2)<=1
4、到出错警告栏设置错误信息警告内容,点确定即可。
完成以上设置后,你便无法输入重复内容;如输入重复内容,会自动弹出警告信息:
以上,如果你没有公式基础,记住技巧1即可;如果你熟悉公式,那么技巧2明显更省事,自取所需吧。
有些人看到上面的图片,可能会问电话号码是怎么设置成“138-6666-8888”格式的,刚好前几天发过教程,感兴趣可以点击查看:
小技巧,Excel手机号码自动加“-”分隔,秒变3-4-4格式。
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