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【敏捷管理】迭代计划会(表)应该包含什么内容

时间:2021-03-15 10:24:46

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【敏捷管理】迭代计划会(表)应该包含什么内容

目录

前言

整体介绍

输入

过程

输出物

前言

敏捷管理过程中迭代计划会是重要的一环,决定了你的团队在这个迭代中要完成什么具体的事项,它是对迭代目标进行细化后的产物,它可以用来进行迭代追踪,帮助你达成迭代目标,实现团队的价值。那么,一个正常的迭代计划表应该包含什么内容?一个很好的迭代计划表又应该包含什么内容呢?迭代计划表由哪些部分构成的?这些都是需要体系化的了解,我作为敏捷SM有一段时间了,正好进行一个总结来回答这些问题。

整体介绍

对于计划会来讲,明确本轮迭代要完成的任务,和团队成员就目标达成共识是我们的主要目的,当然还包括故事点估算,需求澄清等。

会议输入

输入的是经过PO和规划决策好了的,产品需要做的一些事情,比如产品需求,改进项,bug处理等等,会整体的给出需要完成的事情,但是没有具体到人,具体到交付的时间。那么计划会就是对这些事情进行进一步的细化,让工作具体到人,确定交付时间。

会议过程

迭代计划会议在每个迭代的起始阶段进行,迭代计划会议由SM支持,参与人包括产品负责人PO、团队成员(规划人员、市场代表、研发代表)。迭代计划会议划分为两个部分:

第一个部分:(PO、SM、团队)

1、PO向与会人员阐述下一个迭代的范围和大致目标,确保团队对下一个迭代的目标和范围达成一致理解;

2、PO向与会人员逐一讲解PB表中PO计划在该迭代实现的高优先级条目,确保团队对条目达成一致理解,同时,PO和团队共同评审每一个条目必须达到的验收准则。

第二个部分:(PO保持联系即可,不强求一定参会)

1、团队估算每一成员可以投入到下一个迭代相关的工作时间;

2、团队共同决定承诺在下一个迭代完成多少任务:团队从PB表的最顶端开始,估算其工作量,并将其分配为个人任务(推荐主动认领),并记录在下一个迭代SB表中,直到消耗尽所有可投入时间;这里估算工作量可以邀请每个开发都说明下工作点在哪里,注意事项,或者问比较有经验的开发人员,再或者是便利贴每个人分析后给出,这样不会收到其他人的影响,给出的也就更加的客观公正;

3、团队就下一个迭代的目标达成一致;

4、与会人员针对已识别的风险(资源、关键依赖等)进行讨论,明确初步的风险应对,并纳入风险管理。

会议输出物

输出清晰的迭代目标,细化后的迭代计划表,包括任务优先级,时间,负责人,验收准则,风险项等。

注意事项

真正要把评审会开好,除了会前的充分准备以外,会议过程的引导也至关重要。对于计划会来讲,明确本轮迭代要完成的任务,和团队成员就目标达成共识是我们的目的,所以开展正确的引导,避免大家在过程中太过发散、无法收敛,导致会议超时,影响参会者的体验。过程中鼓励团队成员自主Pull,而不是一味着的Push相信团队,相信团队对工作量的估算,给团队以尊重,工作量不要压得那么慢,超出人力容量的迭代,质量很难得到必要的保证。任何一个新的方法、框架在落地过程中,一定会有各种各样的问题,很难立马达成我们想要的结果,所以Scrum的会议本身也是在实战过程中迭代改进的,不是靠理论就能做好的,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。希望团队能够基于实际问题出发,大家一起讨论、寻求解决方案,在实践中逐步迭代、达到预期的目的。关于Task的使用误区a)把什么都当Task。Task是为这个迭代服务的,是必须有产出学习了什么这个不可以算作这个迭代的Task。b)把有些不当做Task。搭建环境,准备代码库或代码分支,验收,刷新自动化测试用例,这些都是要算Task的,不是只有写代码才算Task。

总结

从上面可以得出,一个好的回顾会具备的要素有哪些,以及如何准备和开好回顾会了,最后一句话,秉持精益思想,小步快跑,不断迭代改进。

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