先说说为什么推荐zotero吧

Zotero 支持多种多样的文献导入方式，主要包括互联网自动识别、手动输入、文件导入、通过标示符增加（DOI, ISBN, PMID）、通过 PDF 元数据识别、从网页识别。很难想象Zotero竟然能够辨识豆瓣网，当你在豆瓣看到一本好书的时候，点击插件图标，与该书有关的所有信息都导入到Zotero中。它有以下几个特点：

开源！完全免费！有便携版，可将Firefox和 Zotero 放到 U 盘里，在任何一台电脑上使用可以一键提取网页中文献的题录信息，特别是中文文献（对中文文献的支持很少有这么好的）可以快捷导出文献，包括题录、笔记、附件软件支持中文版~支持移动版（Android & iOS 都有移动端）

ZotPad：iPad 版的 Zotero

zandy：安卓版的 Zotero

bibup：iphone 版本的 Zotero

以上主要是和endnote的对比，也有不少人把二者结合着用（比如zotero中的文献题录可以导入endnote中使用），总之看自己喜欢啦。安装过程这里就不介绍了，直接搜索zotero官网下载就行了。值得注意的是注册账号时，跳出来的网页可能会出现验证信息空白的情况，火狐用户可试试下载decentraleyes插件再打开，或者使用IE浏览器（没错，是IE,神奇的就秒打开），另外设置的username会直接生成个性域名，不要乱取哈哈。

word中使用zotero导入参考文献

在正确安装zotero后，word中会出现相应的插件或图标。（操作系统不同，呈现方式也略有不同，以下为windows系统中的zotero）

从左至右实现的功能依次为：

在光标处插入或修改引用；在光标处生成或编辑已生成的参考目录；修改引用格式；刷新参考目录；删除所有zotero字段代码并从zotero库断开链接。

步骤

1.将光标停至待插入文献处，点击add citation，弹出窗口，根据所投期刊选择参考文献引文格式。

2.找到需要的样式后，点击ok，在弹出的框中输入词条即可搜索相关文献，点击目标文献即可（可重复搜索），按回车键后出现类似【1】的引文格式。

当然啦，如果你不是对文献十分熟悉，不能准确的回忆到期刊名称，zotero也提供了另一种经典搜索形式，点击搜索框左边Z的下标即可切换。

3.点击add bibliography则可生成参考文献目录

4.有些找不到word里的插件的，建议首先检查zetero中的插件，是否有下图第二项，其次检查word的加载项，看有没有禁止启动；或者在word中手动加载扩展包,插件扩展名为.xpi（在有插件的前提下）

导入引文样式&修改引用格式

如果默认引文格式中没有你想要的，有几种办法可以导入引文样式：

（1）在zotero客户端找到首选项，点击引用-获取更多样式，然后将会弹出一个网页，可以根据需要在搜索框中输入你需要的格式，最后下载到本地。

如国内常用的：chinese std GB/T 7714-（numeric,chinese)

（2）引文文件后缀为.csl style，我们可以通过SCL search by name网站搜索，下载后可通过下图右下角的加号导入。

虽然选择好了需要的格式，但也不能完全保证最后生成的参考文献一点错误也没有，不过相比其他同类型软件如endnote和papers，zotero可以将期刊名称根据要求自动缩写，这一点帮助很大，至于其他错误，仍需手动更改一些格式参数。

文献参考格式和用法可借鉴这篇文章。

还有一些可以提高使用效率的技巧可以点开这里。

另外不得不推荐一个插件——zotfile

可以进入zotfile官网下载，重启zotero后会发现工具下多了一个zotfile preferences项。

1.zotfile preferences项参数设置（更新）

之前没有详细介绍这部分的一些参数设置，这里笔者常用的几个部分的设置贴出来供参考，你们在详细了解之后可以再根据自己的习惯进行修改。

general setting中，两个location分别对应监视文件夹，即已有的文献地址，一般是下载地址（建议选择浏览器默认下载位置，相当于一个临时地址）和数据存储目录，即存储文献的地址，是实际的文献储存仓库，也是所有附件的总目录（较少改动）。

renamimg rules中y、a、t分别表示年份、作者名和文章标题，后面解释该设置的作用。

以上设置同时也方便了文献的管理，例如，找到随意一条文献，展开，在对应的PDF文件上右击，选择打开文件位置。

可以发现，子文件夹的命名（UI898V4L）不太好理解，文献的命名方式也不是想要的，但由于前述参数的设置，我们再次在对应的PDF文件上右击，选择management attachments，选择rename attachments，就有了如下改变：

2.这个插件有什么用处呢？

1.自动添加附件

首先需要自定义路径（就是上述中的genneral setting)，然后依次点击编辑——首选项——高级——文件和文件夹，将连接附件的根目录设置为同上一张图中custom location相同的路径。完成之后Zotfile即可监测到新文件。

2.自动提取注释文本

注释提取支持多种主流的PDF阅读器，下面以adobe为例，演示一下注释的提取功能。首先打开PDF文件，高亮标注一句话，然后，在Zotero软件界面中对应条目上，单击右键，在弹出对话框选择“Extract Annotations”，之后条目下面就会自动新建一个名称为 “ Extracted Annotations ”的笔记文件。

在提取注释的同时，Zotfile在每条注释下还创建了超链接(见下右图)，点开注释文本后面的蓝色超链接，就可以顺利定位到你的笔记位置。在读一篇长达数百页的综述，如Chemical Review以及书籍时，可以先做高亮笔记，导出注释，然后想查阅的时候，直接点击超链接，直达目的页面，非常方便！

注：目前Zotfile支持的注释格式为高亮，下划线以及相应的弹出式注释。如果有文本框或者波浪线等形式的似乎暂时不支持。

目前探索还不全，有经验分享请留言哈~