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Word插入题注优化(自动删除标签与编号前的空格 编号后添加空格)

时间:2019-06-14 05:30:21

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Word插入题注优化(自动删除标签与编号前的空格 编号后添加空格)

简介

最近在论文写作时发现,对图或者表右击进行插入题注时格式有点不正确,会在标签和编号之间多一个半角空格,而编号和题注内容之间又缺少一个空格,这也是Word目前对中文支持不太好的地方。我们常规的格式应该是在“图”、“表”等标签与编号之间是没有分隔符的,然后在标签和编号之后与题注具体内容之间有一个空格。当然可以手动删除前面的空格然后在后面补一个,但是在我们写比较长的文章时,每次手动去改就比较麻烦,这里参考网上的一个通过宏的方式自动调整的,调整之后每次只需要像之前一样点击插入题注即可。

步骤

第一步:创建一个宏

点击Word导航栏中“视图”选项卡中的“录制宏”,或者“开发工具”选项卡中的“录制宏”,这里名称随意,勾选“将宏保存在所有文档”,但是要记住这个宏的名字,因为我们要手动找到这个宏并修改其代码。

创建完成后再次在刚刚点击“录制宏”的地方选择停止录制,此时这个没有任何操作步骤的宏就保存下来了。

第二步:修改宏代码

然后,我们点击“查看宏”,可以在最后找到我们创建的这个宏,点击右侧的编辑按钮,打开宏的代码。

看到此时的代码是空的,因为我们没有录制任何操作。

然后,我们将下面这段代码(来源网络)替换现在的代码内容,然后保存并退出,此时这个宏代码就被修改了,如果这时候像之前一样查看宏,那么之前创建的宏已经更名为下图所示,这就代表代码替换成功了。

Sub InsertCaption() '修改系统插入“题注”命令'功能:自动删除标签与编号间的空格(英文除外),并在题注数字后添加一个空格;适用于:Word - ,不兼容WPS文字!'真正从原理上协同系统插入题注,无任何前提条件;用户照常插入题注即可,甚至感觉不到程序的存在!'Endlesswx于8月4日'另,如果插入的始终未域代码而不是数字,非程序问题,Alt+F9一次即可Dim Lab As String, startPt As Long, endPt As Long, myrang As Range'On Error Resume Next '发生错误时让程序继续执行下一句代码' Application.ScreenUpdating = False'关闭屏幕更新,在此处关闭更新会导致输入框灰色不可选,故修正在调出对话框之后startPt = Selection.Start 'startPt标注起始点'***将if条件隐藏隐藏即可实现----手动替换题注空格***If Application.Dialogs(357).Show = -1 Then '插入“题注”对话框秀出来,如果按确定结束时执行以下程序,避免按取消后的空格,357也可换成wdDialogInsertCaptionApplication.ScreenUpdating = False'关闭屏幕更新Lab = Dialogs(357).labelendPt = Selection.Start 'endPt标记插入的题注部分终点Selection.Start = startPt '选定插入的整个题注'删除标签与编号间的空格(英文后的保留)With Selection.Find.Text = Lab & " ".Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找).MatchWildcards = False '不使用通配符If Lab Like "*[0-9a-zA-Z.]" Then '此处判断标签的最后一个字符是否为英文或数字,是则不删除空格Else.Replacement.Text = Lab.Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作删除空格endPt = endPt - 1 '删除空格后,末位减1Selection.End = endPtEnd IfEnd With'在题注数字后添加一个空格Selection.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码,这样才能用^d查找域With Selection.Find.Text = "^d".Replacement.Text = "^& ".Forward = False 'False=向上查找,(True=向下查找).MatchWildcards = False '不使用通配符.Execute Replace:=wdReplaceOne '替换找到的第一个,此处用作添加空格End With'选定整个插入的题注内容,将域代码切换回来endPt = endPt + 1 '增加空格后,末位加1With Selection.Start = startPt.End = endPt.Fields.ToggleShowCodes '切换域代码(切换回来)End With'将光标定位至题注所在段尾处' Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1 '此句光标返回插入题注前的原始位置,对于已经输好标题的情况并不合适'选择段尾回车符With Selection.Find.Text = "^13".Forward = True 'False=向上查找,(True=向下查找).MatchWildcards = False '不使用通配符.Wrap = wdFindContinue '继续查找.ExecuteEnd WithSelection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1 '定位到段尾回车前End IfApplication.ScreenUpdating = True'恢复屏幕更新End Sub

第三步:插入题注

像之前一样右击图片或者表格,选择插入题注,此时输入框如下,和之前是一样的,但是点击“确定”插入之后,就可以看到期待的效果了。

如下图所示,题注的标签和编号之前的空格被删除,标签+编号与题注内容之间有了空格。

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