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日常工作中,普遍用 Word 写论文、编教材 …… 这类 Word 文档一般较长,页数很多,还有许多章节。但又要求不同的页面加上不同的页眉页脚。然而,在默认的情况下, Word 所有的页眉页脚都是相同的。怎样能按要求快速添加不同的页眉页脚呢 ?
删除页眉或页脚有横线
在“格式→边框和底纹”中可以去掉。另,把其样式由“页眉”改为“正文”即可。
对整个 Word 文档进行分节
1.插入分节符
先将光标定位在想要分到另一节的第一个段落的第一行的开头,单击 “ 插入一分隔符 ” ,打开 “ 分隔符 ” 对话框。在 “ 分节符类型 ” 下选中 “ 连续 ” 后,单击 “ 确定 ” 即可。这时就在此行的位置插入了一个分节符,原光标所在位置及其后面的字符会自动下移一行 ( 在默认的 “ 页面视图 ” 下,刚才插入的分节符是看不见的。切换到普通视图方式下,分节符就显示出来了 ) 。
2.插入页眉页脚内容
在普通视图方式下,将光标放到第一节的任一位置上,再切换回页面视图方式,单击 “ 视图一页眉页脚 ” ,输入需要的页眉和页脚。此时所有章节还是都加上同样的页眉,先别着急,将光标放到第二节内,再单击 “ 视图 → 页眉页脚 ” ,进入页眉或页脚的编辑状态,此时在页眉页脚的工具栏中一定将 “ 同前 ” 这个按钮单击一下让其弹起来,使其在页眉或页脚上显示的 “ 与上一节相同 ” 去掉,然后输入内容。依此类推,把所有节的页眉和页脚都插入。
按奇偶页让页眉页脚显示不同的内容
1 .单击 “ 文件 ” 菜单中的 “ 页面设置 ” 命令,打开 “ 页面设置 ” 对话框,接着单击 “ 版式 ” 选项卡,在 “ 页眉和眉脚 ” 选项区中将 “ 奇偶页不同 ” 复选框选中 ( 此处有时还选 “ 首页不同 ”) ,最后单击 “ 确定 ” 按钮结束设置。
2 .单击 “ 视图 ” 菜单中的 “ 页眉和页脚 ” 命令,这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页页眉内容。单击 “ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 晕示下一项 ” 按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。依次把所有节中的奇偶页的页眉都输入内容。同理页脚也可以修改。
修改页眉页脚中的划线格式
单击 “ 视图 ” 菜单中 “ 页眉和页脚 ” 命令,将光标定位到页眉或页脚位置处,再单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 边框和底纹 ” 命令,打开 “ 边框和底纹 ” 对话框。单击 “ 边框 ” 选项卡,在 “ 边框 ” 设置对话框中先把 “ 应用范围 ” 改为 “ 段落 ” 。再根据需要修改页眉或页脚中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。比如将划线由单实线改为双实线时,先在 “ 线型 ” 下拉列表中选择 “ 双实线 ” ,再在 “ 设置 ” 单击 “ 无 ” ,然后在预览区域中单击下线按钮,即可将线型改成双实线。如果不想在页眉或页脚中使用划线,只需在 “ 设置 ” 中选择 “ 无 ” 边框格式即可。
文档的任意位置上插入页码
一般情况下我们是在页眉或页脚处插入贞码 ( 单击 “ 视图 ” 菜单中的 “ 页眉和页脚 ” 命令,将光标定位,插入即可 ) 。如果愿意,还可以在文档页面中的任意位置插入页码。如在页面左页边上插入页码。
单击 “ 视图 ” 菜单中的 “ 页眉和页脚 ” 命令,进入页眉编辑状态,再单击 “ 插入 ” 菜单中的 “ 文本框 ” 的 “ 横排 ”( 或 “ 竖排 ”) 命令,然后在文档中任意位置上 ( 如在左页边 ) 拖动鼠标绘制一个文本框,然后单击 “ 页眉和页脚 ” 工具栏上的 “ 插入页码 ” 按钮,这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字,为文本框设置边框和底纹效果等。
利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容, Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
( 1 )单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
( 2 )单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图 6-37 所示。
( 3 )在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
( 4 )在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
( 5 )在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题( 6.7 使用交叉引用)。
( 6 )单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改, Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按 F9 键来更新域。
常见页眉页脚设置问题问答
问: WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件 —— 页面设置 —— 版式 —— 页眉和页脚 —— 首页不同
问:请问 word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下 “ 同前 ” 钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的 “ 同前 ” 按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出 ” 同前 “ 两个字来了
问:如何合并两个 WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同 / 与前不同等选项
问: WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 ? 比如:单页 浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊 ?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
问:怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在 “ 视图 ”——“ 页眉页脚 ” ,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个 “ 同前 ” 的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页
眉,把它设置成正文就可以了
● 在新建文档中,菜单 — 视图 — 页脚 — 插入页码 — 页码格式 — 起始页码为 0 ,确定;
● 菜单 — 文件 — 页面设置 — 版式 — 首页不同,确定;
● 将光标放到第一页末,菜单 — 文件 — 页面设置 — 版式 — 首页不同 — 应用于插入点之后,确定。
第 2 步与第三步差别在于第 2 步应用于整篇文档,第 3 步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从 1 编号,完成。
问: WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从 “ 页眉 ” 改为 “ 清除格式 ” ,就在 “ 格式 ” 快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
问:页眉一般是 --------- ,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线, WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 ?
答:按以下步骤操作去做:
● 选中页眉的文字,包括最后面的箭头
● 格式-边框和底纹
● 选线性为双线的
● 在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
● 确定
▲ 上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置