你要尽力达到的状态,就是在结束一天工作的时候,收件箱里空空如也,所有当天的邮件都被处理妥当。这不是一个容易做到的习惯,但是却会给你带来极大的收获。
一、高效管理你的电子邮件
1.设置电子邮箱
抛弃复杂的分类文件夹,只设立一个【已处理邮件】文件夹,将所有需要留存的邮件放入其中。创立常用的【邮件规则】,让电子邮箱成为你的私人秘书。创建邮件模板。
2.电子邮件使用习惯
对每封邮件做到当天处理,保持收件箱清空状态每封邮件只读一次
二、怎么写一封得体的电子邮件
1.越短的邮件越容易得到回复
2.别说你自己的事儿,说这事儿跟Ta有什么关系
3.让Ta可以很容易的回复和帮助到你