协同OA管理系统是服务组织的系统，而任何组织一定会涉及到权限；所以OA系统最最关键的核心就是权限控制。OA系统中的权限管理要实现的效果是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。
衡量一个协同OA系统软件好坏的重要标准是：它的权限体系是否足够细致、是否可以立体勾勒出信息对象的访问控制等等。
权限管理是组织的必要因素，也是OA办公系统软件一切功能应用能够发挥其价值的基础所在。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，如何做到权限的严谨与灵活，是协同OA系统权限落地中需要权衡的课题。以下几个方面供参考：
权限与性能的矛盾：越大的组织越需要对权限的细化控制，但同时细化的信息控制权限必然带来大量的运算，大量的运算一定是降低性能的权限的灵活性：如何做到权限的随时调整六维立体权限控制：时间、对象、操作、内容、级别、地点每一个功能模块都有自己的权限体系，整个软件有自己的权限体系：如何让整个软件的权限体系能够控制所有模块的权限；以及更为深层次是否能够控制异构系统的数据权限随着社交化软件的发展，如何处理好权限控制和自由精神发扬的矛盾是目前OA系统软件的难题OA系统软件的权限管理必须要细化到对每一个字段、每一个操作的控制协同OA软件的权限控制不只是功能信息的权限控制，更为重要的是对整个系统部署的分权管理模式的支撑赋权和撤权如何在系统方便快速处理、批量处理，且不影响性能一个组织的架构发生变化的时候，已有的信息控制和将来的信息权限控制如何方便快速调整
当前，组织权限管理将越来越细化、越来越灵活；对于不同管理模式的企业可以采用不同的权限策略；OA系统软件的权限管理既可以适应崇尚自由精神的管理模式，也可以适应严格层级的管理模式，也可以适应两种都存在的方式；以后随着组织的进一步扁平化发展、社会越来越专业化，权限对于所有的软件都应该有同一样的策略部署；一旦部署，任何人都可以通过自己的终身社交账号与其对接，进行信息数据交换达成协同工作！
