工作流引擎是用来实现工作流的一种组件化工具，它是一整套解决方案，比如说一般工作流引擎包含这些功能：流程节点管理、流向管理等，是为了减小开发成本而推出的。因为在软件开发过程中，如果是从零开始实现工作流，那开发成本很大。
上面讲到，工作流本质上是实现工作流的一种封装，那大家就有必要了解一下工作流是啥了。工作流其实是协同办公化的一部分，在日常办公中，工作都是有一套流程的，且各个流程都有相应的业务规则。
举个简单的例子：比如说请假，在任何一家公司中员工想要请假基本上都是有一个请假流程，而不是说你想来就来想不来就不来。你的请假先经过你的组长/主管审批 -》部门经理审批 》行政报备 》抄送财务等。
上面请假的例子就很好的说明了办公流程化，每一步操作都会涉及一些人和一些事的处理，传统的办公流程都是纸质化流程，效率极其低下。
而在信息化办公场景下，大家接入了工作流后，流程发起者只需要在系统上填写好表单提交后，流程就会按着预定的规则去执行，每一级审批者会自动接收到资料。工作流的好处就体现出来，比如说：
提升效率，避免了流程发起者到处跑现象；
流程及时性提高，纸质化流程审批者如果不在办公则无法审批，影响审批进度；而工作流的电子化场景使得审批容易；
流程便于管理，用了工作流后流程的查询、统计、打印等都很简单。
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