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PPT中打印是没有边距和间距的设置的,如果是每页打印一个幻灯片,也不用设置边距和间距的,所以偶理解题主这么问是指在用讲义的方式在一个A4页面上打印多个幻灯片的情况。
PPT自行提供的讲义打印的确不好用,虽然提供了在一页中打印1、2、3、4、6、9六种讲义的打印方式,但每一个幻灯片之间的间距都很大,使得空白处很多,而幻灯片过小,而且还不能调整。
那有没有什么办法来改变这种情况呢?在此提供给朋友们三种方法。
一、打印机属性设置法
在需要打印PPT讲义时,不用PPT自身的设置,点击“打印机属性”,打开属性窗口,点击“完成”,在此选择每张打印的页数,也可以根据需要设置页面是横向还是纵向。特别提示,在进行黑白打印时,一定要把“颜色”设置为“纯黑白”,这样既能省墨,也打印得更清晰。
二、另存为PDF打印法
大家还可以先将PPT文件另存为PDF格式,再用PDF阅读器打开后打印,在“打印设置”中去设置一个页面打印多页。
三、导出到WORD中打印法
用 以上两种方式打印,各幻灯片之间的间距要比PPT本身讲义打印间距小得多,但还是有间距,而且不能设置。因此在此介绍另一种方法,将PPT导出为WORD讲义(老的PPT版本是直接“发送”到WORD)。
点击“导出”-“创建讲义”,在打开的设置窗口中可以选择第一、二种格式创建。
这时PPT自动打开了WORD,每张幻灯片以图片的形式创建在了一个WORD文档中,且是以表格的方式排版的,这时大家可以选中表格,点击“布局”-“转换为文本”,将表格去掉。
由于创建的讲义包含了幻灯片名和空行,如果先“转换为文本”,这些需要一个个去删除,所以可以先删除除放置了幻灯片图片的列外的其他列。
这样大家就可以根据需要调整每一张幻灯片的大小和每一行排列的幻灯片的个数。但是要注意的是这种方式每一张幻灯片都是嵌入式,且好像也不能改变其环绕方式,所以在排版时有一点点麻烦,要两张图片排在一行,可以通过删除段落标记的方式。如果要横向排版,请在“页面设置”中设置“横向”。
下图中偶排版的效果。
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