Word看上去好像比较简单，但想要真正学会也是要花费一番功夫。今天偶就和大家分享几个Word必备的操作技巧，效率提升不是梦！
一、批量修改文字格式
如果你有多个文字格式需要修改，用格式刷一个个点是在是太浪费时间了。告诉你一个高效的设置方法：
1、请同时按住【Ctrl】+【H】键，就可以弹出 “查找和替换”窗口。
2、然后请点击查找搜索框，再将查找下方的“格式”修改为“字体”。
3、接下来你就可以选择设置字体原本的格式，再点击替换选项卡，就可以选择设置喜欢的字体颜色及格式了，点击“确定”即可批量完成字体修改设置。
二、高效的使用样式
为了高效编辑文字，你可以给常用的样式设置快捷键，这样你就不用总是右键点击选择需要的样式了。
1、你需要右键点击“样式”，再依次选择“应用样式——修改——格式——快捷键”。
注：快捷键最好设置为：Ctrl+Alt+数字键，这样可以有效避免与其他快捷键冲突。三、快速将文字转换为表格
1、如果你需要将Word文档里的文字转换成表格，你可以先选中文字，再依次点击“插入——表格——将文字转换为表格”。
2、然后请在弹出的窗口中，将“初始列宽”设置为“自动”。
3、点击“确定”按钮后，就可以自动制作成以下表格了。
四、插入特殊符号√
有许多朋友想要在文档中插入打勾的字符，可却一直找不到在哪插入。正确操作姿势如下：
1、在“插入”选项卡中，依次点击“符号——其他符号”。
2、然后请选择“wingdings2”字体，就可以找到打勾字符，并点击插入文档了。
五 、快速删除文章中空格
1、你可以先选中文档内容，再用快捷键【Ctrl】+【H】就可以弹出“查找和替换”窗口。
2、然后在查找搜索框内输入“^32”，替换框内留空。
3、点击“更多”选项，取消勾选“使用通配符”，并勾选“区分全\半角”，点击“全部替换”即可。
注：如果你删错文字，可以用【Ctrl】+【Z】撤销删除操作。但如果是误删文件，就需要用【强力数据恢复软件】扫描才能够顺利恢复出来。六、Word必备快捷键大全
