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高校图书馆管理系统设计论文 图书馆管理系统毕业论文 图书馆管理系统研究论文

时间:2019-09-24 10:37:35

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高校图书馆管理系统设计论文 图书馆管理系统毕业论文 图书馆管理系统研究论文

随着计算机技术的发展和因特网的普及,高校图书馆的管理模式也朝着信息化、技术化、网络化的方向发展。下文是学习啦小编给大家搜集整理的关于高校图书馆管理系统设计论文的内容,希望能帮到大家,欢迎阅读参考!

高校图书馆管理系统设计论文篇1

浅论高校图书馆知识管理应用系统设计

论文 摘要:知识 管理的理论与相关的信息系统逐渐在高校图书馆得到 应用。图书馆作为知识、技术密集型的 组织,实施知识管理,进入知识 经济 的分工体系,已是大势所趋。文章在分析图书馆知识资产管理含义的基础上,着重论述了图书馆知识资产管理系统的设计。

论文关键词:图书馆;知识管理;系统设计

目前,知识管理的理论与相关的信息系统正在被各种行业广泛开发和使用,关于知识管理的精确概念尚存在部分争议,但是各类科研机构、图书馆、信息服务商以及 企业 都认同“将知识作为战略资产”的观点。知识经济背景下,作为一种组织资源的知识,在高校图书馆的建设与 发展 中都起到了不可忽视的重要作用。随着信息技术的发展,图书馆馆藏资源日益数字化,各类 文献 信息也以海量的规模增长着。针对图书馆大量信息资源的知识资产管理研究,关系到图书馆的发展与竞争力的提升,具有重要的价值与意义。

一、知识管理的内涵

图书馆知识资产管理高度统一了新型管理与深层服务,同时具备服务功能与管理功能,涵盖了管理的过程和管理的方法。高校图书馆的知识管理可以从两个方面来理解其含义:首先,图书馆具有其特有的 社会服务功能,在图书馆的服务流程中引入知识资产管理思想,从而使图书馆知识服务的功能得到优化。这种理解方式将图书馆的知识资产管理看作是对资源进行高效管理的一个完整过程,具体来讲,是对图书馆的馆藏资源结构体系进行有效的监管和优化,如对资源数量、资源质量、资源结构、服务体制和方式等进行有效监管。另一个方面是针对图书馆的社会属性,即在图书馆的资源管理和读者服务体系中引入知识资产管理的思想,使图书馆的服务水平和服务能力在图书馆馆员的综合素质得到提升之后也同步提高。

二、知识管理系统的设计

1.需求分析

(1)应该使用户对不同的数字资源知识资产进行管理操作足够快速和简便

(2)为用户进行相关的操作行为提供方便的人口或者模块,包括添加/删除资产操作;

(3)系统必须使数据库中的资源保持稳定、正确、安全的状态,拥有相应权限的用户可以对当前数据库中的文献资源进行更高查询。

2.框架设计

图书馆知识资产管理系统可以分为三大部分:数据获取模块、系统数据库和知识资产管理平台。数据获取模块的主要功能是对知识资产管理系统需要的所有数据进行搜集,在进行必要的格式处理以后,将搜集的信息存人知识资产管理系统数据库。而系统数据库则对知识资产管理系统所需的数据信息进行安全有序的存储。知识资产管理平台作为整个系统核心模块,可以继续进行功能的完善与扩展。

3.模块功能的实现

(1)检索模块。此模块的功能可以简化为推功能与拉功能。拉功能指的是实现关键词检索、词典或导航以及知识单元的搜索。推功能则指的是信息确定或者智能代理的启动,有用的知识单元被发现时,能使知识单元自动传递。

(2)表示模块。用以对检索结果进行显示。此模块需要划分为检索之前知识单元间关系的表示以及检索之后的知识单元表示两部分,前者负责对知识单元的集成、访问路径等进行表示,而后者实现诸如知识单元排序以及专家或团体的导航等功能。系统需要面对大量数据并对其进行繁杂的模式识别与分析处理,并从中提取出值得关注的关联、模式或趋向,然后通过群体协作、过滤和语义技术,最终将信息转化为知识。

(3)组织模块。组织模块属于系统中的输入功能。知识的出版包括出版内容的集成、索引以及评价,还包括对潜在客户的自动通知等;而知识组织则指的是知识地图的开发、知识的自动索引以及知识单元的分类、链接和自动集成,结构化与知识聚类管理等内容。

(4)获取模块。对知识演绎与增值进行自动处理,将外部资源转换为内部的知识单元,对知识单元的集成提供支持。

(5)合作模块。如果在时间上区分,知识合作模块可分为异步与同步两种方式。 电子 邮件、 BBS 、新闻组都属于异步通讯模式,而多点视频会议、即时消息、应用共享则属于同步通讯模式。

(6)信息模块。信息模块是构建学习型图书馆的基础,实现系统特有的学习与自学习功能。系统应该提供一种分析问题和解决问题的自我学习机制,对过去的 经验教训进行学习和 总结 ,对成功的操作方法进行推广与普及传播。 (7) 管理模块。在个性化评价方式的帮助下,读者在系统界面所提供的 报告、参与者管理、评价等,对系统进行使用后的反馈与评价,可以分为使用报告、参与者管理、用户评价等。

三、系统的实际 应用

工作流程

由信息查询模块获取关于高校学生信息、教学信息、教学资源等材料,在经过对材料进行知识编码后,使之成为具备可视化特征的信息资源;随后,数据库对存储的信息进行分析和整理,并且按照相关的类别分别存储。在分析和过滤之后,建立彼此间的关联,使之转化为具备价值的知识,并传递到知识仓库中。知识仓库用以存储系统中所有经过分析和处理,从而具备结构化特点的相互关联的知识资源,并将这些资源转化为知识地图,在知识桌面上呈现出来。根据高校师生的特定需求,知识仓库的知识被再次加工处理,经过重组整合之后转化为新的关联体,提交给高校师生。高校师生在获取知识的过程中,会产生出新的知识行为,在获取知识以后,也会有新的信息反馈。这些行为被重新提取到数据库中,开始下一次的知识循环过程。

2.实际应用

(1)知识的生产与资源的管理。高校图书馆对知识的处理、加工和提取也被涵盖在图书馆的信息服务中,可以将这些过程归纳为对传统馆藏资源的处理,以及对数字化馆藏数据信息的再生与开发。

(2)对知识进行 组织管理。知识管理对高校图书馆的传统组织结构也是一个挑战,只有对现有的机构进行有效的优化和改革,才能适应高校图书馆 发展 的需要。对高校图书馆进行知识组织管理,需要一套高效运行的组织管理体系的支持。在这个组织管理体系中,知识管理的主要负责人应该掌握专业的图书馆业务理论以及完善的信息技术素养,从而负责对图书馆各个部门的知识活动进行协调,对知识管理战略进行制定。

(3) 人力资源管理。 现代 化的高校图书馆需要优质的人力资源,而且必须具备比较完善的信息素质和知识素质,能够承担知识资源的创造者、知识资源的中介者和知识信息的提供者基于一身的角色。另外,知识管理还有一个属性是以人为本,以人性化的管理模式必然要求建立相关的宽松 环境与激励机制,目的是使各个部门和图书馆员能够最大限度地发挥其创造性与主观能动性。

(4)知识创新管理。高校图书馆的知识创新管理主要包括以下三个方面的管理,分别为:知识资源的理论创新、技术创新和组织创新,对知识资源的产生、传递和扩散进程,由相关部门和机构所构建的 网络 系统的管理。

(5)知识的运用。用户不一定能在最短的时间内得到自己最想要的信息。图书馆知识管理系统可以在这方面发挥其作用,利用自身的资源优势和技术优势提供知识服务。同时,可以利用自身的技术手段,推进图书馆馆藏资源的数字化进程、促进知识的 社会传播。

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高校图书馆管理系统设计论文篇2

试谈高校图书馆信息管理系统的设计

摘要:随着计算机技术的发展和因特网的普及,高校图书馆的管理模式也朝着信息化、技术化、网络化的方向发展。根据高校图书馆的实际需求,该文设计了一个基于C/S结构和B/S结构相结合的操作简便、功能全面的高校图书馆信息管理系统。

关键词:C/S;B/S;信息管理

图书馆作为一个处理信息和提供信息服务的重要部门,为人类知识的积累和传播发挥了重要作用。随着计算机技术的发展和因特网的普及,高校图书馆的管理模式也朝着信息化、技术化、网络化的方向发展。传统意义上的图书馆管理模式难以适应和满足时代对图书馆的要求,影响了图书馆信息管理和服务功能的发挥。只有建立起一套以信息技术、计算机技术、网络支持的、人机结合的图书馆管理系统,将信息、管理和系统有机的结合在一起,才能使图书馆功能最大化、管理规范化、服务扩大化。根据自动化管理系统适应图书馆发展水平的要求,本文结合信息管理系统目前的发展状况和各大高校图书馆的管理实际,设计了一个基于C/S结构和B/S结构相结合的操作简便、功能全面的高校图书馆信息管理系统。

1高校图书馆信息管理系统设计

根据高校图书馆的工作流程和功能需求,本系统主要实现七大模块功能,包括采访、编目、典藏、图书流通、读者管理、期刊管理和系统维护。系统功能结构图如图1所示。

采访:负责完成图书订单的录入、修改、编辑和打印等工作;将新到图书进行开包验收,核实到馆图书的种数、册数等相关数据,对新购书籍的帐务进行记账管理,并录进新书登记库,为下一步的图书编目工作做准备。

编目:对新购图书或现有图书按照一定的规范和标准进行分类、编目,形成书目记录,并最终移交至中央馆藏库。

典藏:接收编目完的图书和数据,并进行验收及分配,可对馆藏数据信息进行查询和修改。

图书流通:主要实现图书借阅、归还以及超期罚款和流通查询包括获取馆藏信息和借阅情况等功能。

读者管理:实现读者信息的增添、删除和修改;对借书证进行挂失;实现人数统计等。

期刊管理:对期刊实现征订、登记验收、期刊分类和加工、期刊上架和期刊流通,对期刊借阅、归还和检索等进行管理。

系统维护:实现创建用户、更改权限、数据备份等。

鉴于高校图书馆的工作情况以及管理员和读者的实际需求,本系统采用的是以C/S为主、B/S为辅的混合体系架构。C/S结构下的信息管理系统具有较强的事务处理能力,可实现复杂的业务流程。为此,本系统内部采用C/S模式,用以实现各部门的信息录入、数据采集、数据维护、统计分析、账单打印等基本功能。对于读者而言,查询信息是他们的主要需求,利用B/S架构,可以在图书馆网页上发布图书相关信息,读者仅需在客户机上打开浏览器即可体验便捷准确的查询功能。在B/S模式下,业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能,客户端无需安装软件系统,减轻了系统的维护工作。

2系统体系结构

C/S模块开发

在C/S模式开发中,选用了VB6.0完成系统的设计。VB是采用面向对象的程序设计方法,提供了一个可视化的设计平台。VB软件提供了各种对象供用户使用,在这个可视化界面上通过使用这些对象并对对象事件进行驱动编程来实现整个程序的设计。同 时通过使用ADO(数据访问接口)对象来实现对数据库的访问。

2.省略实现web服务器与数据库的连接。ASP是一种服务器端脚本编写环境,作为一种简单方便的编程工具,可用于创建和运行动态网页或web应用程序,可以方便与数据库或其他程序进行交互。利用ASP开发的脚本程序,全部运行于服务器端。Web服务器即www服务器,主要提供网上信息浏览服务,将ASP开发的模块挂在WEB服务器上,用户通过使用客户端的浏览器即可访问web服务器,来实现信息查询、发布等功能。

2.3后台数据库

鉴于高校图书馆藏书量的巨大且规模日益庞大,选择一个强大高效的数据库工具是非常有必要的。SQL Server2000作为一种高性能的关系型数据库,不但拥有强大的数据库管理功能,支持超大型数据库,而且与Internet、操作系统WINDOWS 2000Server和开发软件VB6.省略之间具有很好的集成性,其开发的系统结构为系统的开发提供了一个安全有效可靠地数据库平台。

图1系统功能结构示意图

3系统安全机制

高校图书馆信息管理系统连入因特网后,数据信息的安全及整个系统的安全必然会受到威胁,因此要充分考虑系统的网络安全问题,采取多种有效的安全防护措施。

1)采用防火墙技术,防火墙就是用来阻挡外部不安全因素影响的内部网络屏障,其目的就是防止外部网络用户未经授权的访问。它是计算机硬件和软件的结合,使Internet和Intranet之间建立起一个安全网关,保护内部网免受非法用户的侵入。

2)对系统内部采用用户身份验证,并授予各个用户相应的权限。用户只要输入有效的用户名和密码才能进入系统完成她权限范围内的各项操作。

3)设置网站的目录访问权限,设定特定的IP地址能否对Web服务器进行访问。

4结束语

本系统与高校图书馆工作的内容和特点相结合,既能准确实现图书馆内部繁冗的数据处理要求,又能方便满足读者网上查询信息的需求。具有界面友好、操作简便、功能强大、通用性好等特点,非常适合于高校图书馆的自动化管理。

参考文献:

[1]吴大刚,肖荣荣.C/S结构与B/S结构的信息系统的比较分析[J].情报科学,.

[2]廖若雪.动态网站编程指南[M].北京:机械工业出版社,2001.

[3]郑成增.WEB数据库B/S结构开发与研究[J].青岛建筑工程学院学报.2000,21(3):52-56.

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