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最新展会方案策划书 展会策划方案(优质12篇)

时间:2020-01-11 04:40:14

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最新展会方案策划书 展会策划方案(优质12篇)

(三)活动对象:各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友 。

四、前期准备工作

2、提前一周拟写并修正相关的发言稿,主持辞等相关文件;

5、提前两天检查观众席布置、舞台整修、灯光音响等各项工作的到位情况;

6、提前一天进行开幕式演习(来宾不必到场,只是内部演习),确定确保开幕式按流程进行。

五、活动主题:人爱家、爱家人、家人爱

六、开幕式流程: (1)主持人致开幕词

(2)主持人介绍到场领导与嘉宾

(8)启动开幕式电子球,当地政府领导、主办方领导、投资商代表、赞助商代表剪彩。

(9)同时燃放礼花及彩条

(10)拍照合影,主持人表示感谢,宣布开幕式结束。

七、活动节目安排: 1、舞蹈表演 2、歌曲串烧 3、小品表演

4、有奖问答(第一道问题,新型的家具有哪些)(第二道问题,历年来家具的变化与发展)

(第三道问题,与过去相比我们的现代家具有哪些优点)5、主持人宣布节目表演的结束并颁发奖品。(节目总时长大约为40分钟)

八、场地的布置 1、会场外围:

(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:

(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置

(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有各参展商的宣传手册和广告产品,为客户、嘉宾提供了家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。九、人员安排:

总策划:

场地布置:组织部、文化部全体成员

现场秩序维持:?。

搬运道具:xxx、xxx等

十、宣传方案:

1、制作海报,宣传单;

2、各商家庆祝文化节开幕; 3、开幕式前挂树挂;

4、拉横幅签名,宣传文化节开幕 5、网站宣传;

6、邀请参加开幕式各家具协会代表、投资商、参展商代表、媒体朋友参加开幕式。

十一、经费预算

宣传海报1000 宣传单(400份)200

树挂、地贴500 邀请函 200

场地布置 2000 耳麦 500

茶水 500 工作餐 1000 奖品 5000 主持人服装 1000

合计:12000元

十二、应急方案

富士家具展会活动策划方案

活动一、富士家具外馆宣传活动策划

活动主题:

富士家具 “赛拉”欧美家居精品 文艺品签会

星光大道冠军 张扬 精彩演绎《新贵妃醉酒》 13:30 敬请期待!

表演活动流程安排:

注:活动过程中,及全天,富士商学院学员都要向观众发放富士宣传资料。及向有意向的客户发放晚会邀请函。3月17日活动流程同上。

活动二、富士家具招商晚会策划

会议主题:富士家具 “赛拉”欧美精品家具系列发布会

暨富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员结业颁奖典礼

会议时间:3月16日18:30-20:30

嘉宾签到时间:18:00-18:30

特邀嘉宾:明星嘉宾(张扬)中国建材家具顶级培训师 二胡(胡谢群)

媒体邀请:由家财富谢小姐负责 预计12家媒体左右。

活动流程安排:

18:30主持人宣布大会开始、介绍出席本次大会的嘉宾、企业代表。富士家具经销商及专卖店精英导购、家具行业经销商朋友、及到场的社会各界同仁。并表示欢迎。

18:32邀请请富士家具董事长 林淦泉先生为大会致词。3分钟

大会第一环节――富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼

18:35--主持人宣布富士家具商学院第一期终端系统金牌导购特训营学员颁奖及结业典礼正式正式开始,介绍胡老师。胡老师闪亮上场。(灯光、掌声)。胡老师发言(顺便赞下富士),颁奖及结业典礼正式开始。

18:39富士商学院精英导购 1+4终极pk活动表演赛正式开始。(四组成员分别表演,每队4分钟,共16分钟)。18:45 颁奖环节 主持宣布奖项及得奖名单。富士家具领导为得奖小组或成员颁奖,并邀请相经销商一同上台合影留念。

18:50毕业仪式 全体学员上台,由富士领导向学员发放结业证书。全体学员高唱富士之歌作为结业之歌。董事长向全体学员作激励讲话。全体学员激情回应“富者无疆、士能行广,开拓进取、共创辉煌。

颁奖项目:

最优秀的“1”-领导

最优秀的“4”-队员

冠军团队奖

18:50 富士家具全国优秀店长颁奖由富士领导为富士家具优秀店长8名颁奖(证书、奖杯、现金1000元)。

大会第二环节――富士家具赛拉欧美家具精品发布会

19:05主持人宣布富士家具赛拉欧美家具精品发布会正式开始

19:06介绍并邀请星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 新贵妃醉酒

19:14富士家具营销总监发言(新品推荐、新营销政策、晚会加盟抽奖事谊)

19:20星大光道冠军 张扬,并在台上和张扬互动 表演 《天生有才》 19:26富士家具生产副总发言(生产组织、强优管理、承诺、改善、目标)

19:35优秀专卖店

大会第三环节――酒会环节

19:36主持人宣布酒会正式开始,富士家具企业领导及管理精英上台向经销商集体敬酒。由王总致敬酒词。

19:38星大光道冠军 张扬,上台为大家献上表演《牡丹》 19:50节目欣赏

20:00 富士家具专卖店店长才艺表演

会议活动资源整合:

宣传牌:12个

礼 仪:12名。用途 :明星造势、晚会导引、颁奖礼仪、会场巡游 两天

主持人:1名 女主持 用途 :馆外主持、晚会主持 2天

其它物料:手提袋、招商宣传册、结业证书(100个)会场布置:灯光、音响、led屏。外馆布置:富士三个系列宣传背景、富士商学院宣传背景、主要活动主题宣传背景、观众休息区、接待区、展示区。嘉宾一楼产品及广告展示 签到工作安排。

董事长大会致词:

尊敬的各位嘉宾、富士家具经销商、店长、及各位家具界的朋友们。感谢大家不辞劳顿,出席富士家具今晚的盛会!!在此对各位表示衷心的感谢,并送上诚挚的祝福。祝愿大家在新的一年里,身体健康、家庭幸福、事业辉煌。

在过去的一年里,富士家具,在企业管理和品牌建设方面展开了一些工作。得到了广大经销商朋友的认可,并取得了优异的成绩。,富士家具将和广大经销商携手共进,创造更大的辉煌。

展会方案策划书篇十

一、会场基本情况:

(二)地点:

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

三、车展筹备机构: 设立由______相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员: 主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

展会方案策划书篇十一

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订

4.策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

展会方案策划书篇十二

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。有专业人士提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。

通过参与商品展销的实践,从商品展销整体策划、展销的筹备分工、招商引资、展销的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

(一)、市场分析:

1、优势

大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用,

更是社交能力,更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台,更是将文化科学传扬。我将优势归为以下几点:

(1)、地点优势:学校是消费的重要场所,目前我院在校大学生20000左右,庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。

(2)、产品优势:本次展销会的货源都是由学生主动寻求,在同一立场更了解同学的需求,从而做到卖同学们所需,供同学们所求。

(3)、宣传自己的产品,提高营销额。为以后打下坚实的基础。

(4)、让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采,扩展校园文化。

(5)、提升我们应对的能力,这是校展会给与我们最大的优势。

2、发展空间

(1)、每年新生的到来同学们应把握商机,充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。

(2)、电子it专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性,达到双赢的效果。

(二)、启动关系:

1、商品来源:淘宝批发,广州六二三路电子广场批发

2、具体筹备方法:

(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助

(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物

(三)、展会的基本情况:

1、展销主题:展销,让校园更多彩!

2、展销时间:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)

3、主办方:南华工商学院

4、承办方:商务策划工作室

5、举办场地:食堂至二栋楼下

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