喜欢写作的人都知道，总会有不知道写什么的时候，这其实很正常，不但新人容易出现这种情况，就算是作家也会遇到这种情况。这就是为什么有些作家一生只有一部作品，或者只在某一段时间写作后就再也没有新作，就算有些新作品，质量也可能不如以前。
说白了，不论是新手还是高手，写作这种事本身就是原材料输入和产品输出的过程，如果没有持续的“原材料”输入，即使是大师也难有佳作，正所谓，巧妇难为无米之炊。下面我们就针对素材的收集与管理一些来看看如何保持写作“原材料”充足。
一、选择网络笔记本做笔记
素材不仅包括摘录的好句子，读书时的笔记，还包括随时随地的灵感记录和写作片段。欧阳修在他的《归田录》中说：“余平生所作文章，多在三上，乃马上、枕上、厕上也。”他所说的文章应该不仅仅指成品，更多的恐怕是半成品，也就是素材。
由于素材收集的内容与时间、地点的随机性，就特别要求我们需要随时随地的记录。
记录的方式是什么呢？以前我们会通过笔记本来记录和收集素材，但是有两个明显的弊端。
第一、携带十分不便。由于素材收集需要随时随地，我们去哪里都带着笔记本，在人群中就会显得十分怪异，并且笔记本外带很容易丢失，那么辛辛苦苦收集的素材也会一并丢失的。
第二、查找特别不易。喜欢记笔记的人深有体会，很多时候写完就不会再去看了，因为太难找自己需要的素材了，如果笔记本太多，既不记得记在哪一本上，也不记得记在哪一页。
因此，想管理笔记，最好学会使用网络笔记本。现在这类产品很多，我就不一一介绍了，大家去网上搜索了解即可，但为了写下面的文，不得不用一个产品做例子，我平时使用印象笔记，那么本文就用印象笔记为例了。
二、搭建笔记本系统
1、传统笔记本分类的弊病
为了便于查找素材，我们在做笔记时往往将不同的素材保存在不同的笔记本中。正如我们会将电脑里的文件入在不同的文件夹中，那么问题又来了。
问题一：如果笔记本太多了，如何在众多笔记本中找到自己想要的素材。为了让更多的读者便于理解，我们还是用电脑中的文件管理为例，将笔记本视为文件夹，将笔记视为文件进行说明。
有没有遇到过这种情况，为了找一个不记得放在哪个文件夹里的文件，在电脑的文件夹里不停的进去、退去，等你找到了，如果不是一个复杂的文件，都可以重新写一个了。
高效的朋友想到了，说可以使用电脑的搜索功能呀，但是你首先得记得文件的名字，不然的话就无法搜索，如果只记得一部分名字，有时也会搜索会一屏一屏的文件让你眼花缭乱。
问题二：有时候会因为不知道一个文件应该放在哪个文件夹而纠结。比如《时间简史》这本书，你会将它放入历史文件夹、物理文件夹、还是科普文件夹？如果随便放的话，又会陷入问题一。如果每天文件夹复制一份，又会浪费电脑空间，一般人也不会这么做。
因此，我们要抛弃这种复杂而影响效率的笔记本分类法，用文章创作步骤来管理笔记本。
2、用文章创作步骤来管理笔记本
传统的笔记本或者文件夹的分类，基本都是大类套中类，中类套小类、小类套次小类，如此嵌套下去，笔记本或文件夹众多而关系复杂，看的人头晕，更不要说找需要的素材或文件了，因此素材收集后就永远被冷藏起来了。
我们知道，写文章基本分三个步骤，收集素材、开始创作、写完归档。那么，我们就只需要三组笔记本，分别是收集、创作、归档。当然了，我们可能会同时进行几篇文章或几个项目性的创作，可以再加一个项目笔记本组。如下图：
我们逐一进行分析。
（1）关于“0-收集”笔记本组——收集素材
“01-剪藏收集-中转箱”，这个笔记本的主要目的是为了对收集的原始素材进行中转，因此在后面备注了“中转箱”，这样做也是为了避免“冷藏”，提醒自己在收集后及时处理，将其转入“零碎收集”或者“集中收集”。
当然了，其他情况下的零碎收集或集中收集就直接放入“02-零碎收集-随手记”或“03-集中收集-聚焦记”里面了，不再经过中转箱，其中零碎收集主要是随手记录的东西，集中收集主要是为了集中收集最近需要的素材。
（2）关于“1-创作”和“2-项目”笔记本组——加工素材
这两个笔记本组不需要特别说明了，见感思行文章是对素材进行精加工，将见到的素材写下感想、思考或用如何应用，文章是将素材加工成初稿的笔记本。
项目笔记本组的个数呢，可以根据自己的实际情况进行增减，不同职业、不同写作项目（其他项目也可以用的）可以有不同的项目笔记本。但是“最重要的事只有一件”，虽然我们不太会只列一个项目，但也绝对不要太多，最好控制在5个以内。
（3）关于“3-归档”笔记本组——沉淀成智慧
零碎归档是最重要的，所有已完成的归档都会沉淀在这里。其他的临时性“项目”的归档将根据情况进行增减，项目结束后所有的素材、半成品或初稿都归档到零碎归档里待使用。
至此，笔记本系统搭建就已经完成了，以后也基本是这个样子，虽然项目会有变化，但都必须控制在5个以内，有新项目进来，就必须有旧项目结束。
2、标签系统的搭建
也许有人问，按上面的系统思维给笔记本分类是很清楚了，但零碎归档后的素材会越来越多，还是不好找呀。是个好问题，下面轮到标签登场了。
1）什么是标签。
如果桌上文件太多，有时候我们会给文件打上标签，比如1月份文件、2月份文件，又比如销售部文件、行政部文件。
如果一份文件是1月份的又是销售部的，那我们就可以为它打上两个标签，说白了，就是给不同的文件打上不同名字的记号，需要时通过记号的名字直接将他找出来，还可以找到同一个标签下的所有文件。
2）标签分类与编号
参考杜威十进分类法，将所有标签分成三大类，用三个数字（三位数字）表示。比如：111。百位代表大类，十位代表中类，个位代表小类。比如：大类中“学习类”用1，中类中“阅读”用1，小类中“阅读笔记”用1，则111代表“阅读笔记”标签，且它属于阅读中类和学习大类。如类分类可推知，大类最多是九类，每个大类下面最多九个中类，每个中类下面最多9个小类，也就是说最多可以999个小类。如果小类不够用了，就加一个附加码用.加一个数字表示小类下面的次小类。比如左图里面的121-文章结构下面的次小类标题的编号就是121.1。这样一共就是四级分类，如果再细分就通过笔记的标题进行标注了。
3）如何为一条笔记（素材）打标签
A、快速打标签
如下图所示，在打标签时，输入前面的字符只能显示前10个标签，后面的看不到，如果分类超过10个，并且还没有记住成百上千的编号对应的标签，就很难找到想要的标签。
但是，如果这个类别下面最多只有9个标签时，那么输入这个类别就一定可以看到自己想要的标签。
举个例子，我想给这篇笔记打上一个“干货”的标签，我知道干货是属于小类“文章领域”下面的次小类，虽然，我在成百上千的标签中不记得它的编号，但是，打标签时在输入框里输入124，就一定会看到干货，因为124文章领域下面的次小类只有9个。
此时，如果文章类型下面超过10个标签的话，输入124也找不到干货了，就会影响打标签的效率。
B、如果忘记了小类标签编号呢？
如上条内容所述，干货属于文章领域，但是忘记124是文章领域的编号了呢，此时如果只输入前两个数字，也就是学习大类下面写作中类的编号12，那么前10会出现排序在前的“文章结构”的前十个标签（如下图），而不会出现“文章领域”下的标签，还是找不到干货。
为了解决这个问题，我将小类标签前面就加了“-”号，如果我忘记了文章类型的编号，但是我知道它是写作类的，我就输入“-12”，这样，由于次小类面前没有“-”号，也就无法在下拉菜单上出现，菜单上只有写作中类下面的最多九个标签，因此，可以迅速找到“文章领域”是-124.
如果忘记了中类标签编号操作方法了此方法一模一样，只是将“-”换成“+”。
C、为什么要这么复杂的编号
磨刀不误砍柴工，如果不给标签编号分类，以后在打标签和通过标签搜索寻找自己需要的素材时就会特别麻烦。现在将最难的事放在前面，就可以在积累大量素材时，方便调取。
写在最后：
朱熹诗云：“问水哪得清如许，为有源头活水来。”想要持续写作就需要有源头活水，素材的就是写作的这种活水。
很多人读了很多书，走过很多路，却还是无法写作，不是他们没有掌握写作方法，而是他们对素材熟视无睹。要么没收集的意识，要么收藏即冷藏，要解决这个问题，最好的办法是学习管理收集素材的笔记。
本文通过自己的学习与实践，分享一下自己的管理笔记方法，希望能够帮助大家。
作者简介：左然，知识管理践行者。行在路上，唯有马拉松与阅读码字，不可辜负。
